贏時空總承包項目管理平臺是一款專為承包商老板控制項目成本及費用、降低項目風險、使利潤極大化而開發(fā)的平臺。平臺通過收集必要信息和成本費用原始數據,經平臺內置的業(yè)務邏輯及算法,實時匯總、統(tǒng)計、分析數據,自動生成報表。比如,對于工程總承包項目中常見的現場材料采購及收料漏洞,平臺提供了完美解決方案。平臺可以對現場主要材料設備申購進行管控,可以預先把材料規(guī)格型號及其圖紙量分攤到位置和專業(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購材料的位置或專業(yè),平臺就自動將材料規(guī)格及數量調出來,不用再計算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計劃單;材料員根據材料計劃單直接聯系供應商,確認好供貨日期和數量后,直接生成材料申購單;在材料運到現場后,收料員在收料時調出材料申購單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數量并入庫即可。系統(tǒng)可以自動生成材料差異分析,基本杜絕現場材料采購上的漏洞,可以防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。這種材料采購及入庫管控方式功能非常強大,有以下優(yōu)勢特點:現場每個角色數據輸入量非常少,現場施工員做材料計劃時非常簡單,可以基本杜絕現場材料采購上的漏洞。贏時空總承包項目管理,包括項目計劃以及采購、分包、物資、成本、財務、業(yè)主合同、施工等管理重要環(huán)!國內有哪些工程總承包管理平臺讓業(yè)主不在現場也能輕松管項目
在總承包項目中,對零星材料的采購成本的管控到不到位,往往關系到該項目的利潤,零星采購需要建立嚴格的采購審批流程,明確采購流程中每個環(huán)節(jié)的責任和權限,過程中要控制采購數量,盡量避免過量采購造成浪費,另外需要對采購的材料,進行分類、編碼和標識,實現材料的可追溯和精細化管理,還需要在項目開始時,對零星材料采購費用作成本預算和控制指標,從采購、入庫、出庫、庫存、盤點多方位跟蹤零星材料的采購、使用和庫存情況。贏時空工程總承包項目管理平臺,有零星材料采購模塊,可預先設定零星材料的預算成本,建立公司的標準材料庫,現場采購時,工程師通過提交零星材料請購單,再經過相應的審批流程,通過后進行采買,倉管員進行入庫,采購費用即時匯總到項目總成本,領料出庫與庫存管理功能可即時盤點材料的使用與庫存情況,及時將庫存信息反饋到材料管理系統(tǒng)中,確保材料信息的準確性和及時性。贏時空零星材料采購管理模塊,通過建立完善的采購流程、精細化材料管理、嚴格控制材料采購費用成本和定期進行盤點和核對等措施,可以有效地管控總承包項目中的零星材料采購費用成本,實現項目的高效、精細化管理。國內先進工程總承包管理平臺有效管控現場零星用工現場物資采購、收料漏洞大,怎么辦?贏時空總承包管理軟件幫助你控成本,堵漏洞,增利潤,降低工程風險!
質量管理是施工管理中比較重要而一環(huán)。贏時空工程總承包項目管理平臺的質量管理功能,包括質量計劃、質量檢查、整改等具體功能。平臺內置了質量檢查知識庫模板,包括土建、機電、裝修、化工、半導體等專業(yè),可以直接導入檢查項。在現場進行質量檢查,只需要打開手機,對照檢查,讓質量檢查變得簡單易操作。需要整改的項,直接生成質量整改單,推送到分包商端口。實現了對質量問題及時發(fā)現、及時推送通知、及時整改,極大地提高了質量管理的效率。
贏時空工程總承包項目管理平臺對業(yè)主合同的執(zhí)行、收款、變更、結算等過程實現管理。工程總承包項目業(yè)主合同管理多會遇到以下問題:1. 紙質合同難保管,難查詢;2. 合同交底費時間;3. 變更事項遺忘或提交不及時,易扯皮,造成經濟損失;3. 重要事項不能系統(tǒng)追蹤,及時看進度和狀態(tài)。贏時空工程總承包項目管理平臺業(yè)主合同管理,可實現按權限查閱合同關鍵信息和重要條款,多方協(xié)同操作,記錄合同執(zhí)行過程中合同外的工作內容,為費控人員向業(yè)主申請變更簽證提供原始依據。變更申請?zhí)峤坏酱_認、業(yè)主付款申請、提交發(fā)票到收款,全流程進度追蹤,讓管理者一目了然。和業(yè)主合同相關的重要事項,可以單獨做計劃,智能推送到負責人的待辦事項,事事有著落。好的管理需要建立質量管理體系和質量控制機制,確保工程的質量達到標準要求。
項目施工現場不管是機械的施工效率、施工損耗,還是工地的臺班管理,都難以準確管理。工地上的機械數量種類有多有少,而且作業(yè)時,機械的相對距離比較大,如果是人力監(jiān)管的話,難度非常大。機械臺班容易出現虛報現象,拿臺班來說,臺班是直接與機主、機手的收益掛鉤,所以會存在虛報工時的現象,事后難以核查。監(jiān)管不到位就會導致各項制度難以落地,形同虛設,靠人盯人的方式仍然難以解決目前的機械臺班管理難題。贏時空總承包項目管理平臺,用智能化、高效方式進行機械管理。機械管理包含三個模塊:機械進出場、合同外臺班管理和合同內臺班管理。其中,機械進出場模塊可用來登記匯總項目內的機械進出情況,可以新建進出場登記表,填寫機械設備信息,上傳相應的機械設備照片,作為統(tǒng)計;合同外臺班模塊主要用來管理各分包合同或供應商產生的合同外零星機械臺班(這些機械臺班可能會產生合同外的費用增加);合同內臺班,主要是用來管理分包單位或供應商在合同內單獨申報的機械費用,如租賃單位的機械租賃費用等。贏時空總包管理平臺,成本即時可見,狀態(tài)實時匯總,便于迅速采取措施,避免項目后期才發(fā)現虧損的被動局面!什么樣的工程總承包管理平臺能有效管控項目進度
工程總承包項目的成功與否,關鍵在于項目前期準備是否充分。國內有哪些工程總承包管理平臺讓業(yè)主不在現場也能輕松管項目
贏時空工程總承包項目管理平臺的財務管理,功能設置完全貼合工程項目管理實務,操作簡單,報表齊全,業(yè)務環(huán)節(jié)自動完成費用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復雜,系統(tǒng)也能實現智能推送和提醒,很大程度縮短單據流轉的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數據,審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費用報銷模塊用戶也可以自行設置報銷類目,比如交通費、招待費、差旅費等,報銷時選擇費用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數據。平臺基本實現初始數據一次填報,多級審核不易出錯,財務數據即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準確性和效率。國內有哪些工程總承包管理平臺讓業(yè)主不在現場也能輕松管項目