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OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。***層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面,它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。OA平臺的中間層(應用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。適合于企業(yè)領域內(nèi)的多種規(guī)范和要求,構成高性能、高可用的信息化管理平臺。上海定制OA系統(tǒng)24小時服務
4、工作流技術、輔助決策技術工作流(workflow)技術的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家價格主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務系統(tǒng)對接,對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。
3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,提供有效的備忘機制;5.所有事務都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動機制,保證了工作的有效推進;6.通過崗責體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則;7.培養(yǎng)學習型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗傳播的成本;8.工作交接的規(guī)范性和方便性,**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失;
(三)智能化方向。在如今網(wǎng)絡和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務。 [6]2006-2010年,知識型辦公自動化。
二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過采用**交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設備,將很多單機設備融入到局域網(wǎng)絡中,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息,通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中,實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配,使其能夠更好的合作和交流。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家價格
與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。上海定制OA系統(tǒng)24小時服務
隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,辦公實際上是一個管理過程,電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。第四階段:2011年后,智能型辦公自動化。上海定制OA系統(tǒng)24小時服務
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