即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機(jī)會議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。

     無紙化會議系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。新疆無紙化會議系統(tǒng)品牌

功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能，級設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個(gè)會議室分別召開會議或多個(gè)會議室同時(shí)召開會議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時(shí)長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。四川無紙化 會議軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。

系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會議信息動態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會議流程管理系統(tǒng)支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個(gè)會議室同時(shí)分別召開會議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠(yuǎn)程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。

無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時(shí)也帶來全新的會議體驗(yàn)。無紙化會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時(shí)選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢，受到越來越多的青睞！無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個(gè)會議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。昆明大會無紙化

無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。新疆無紙化會議系統(tǒng)品牌

    可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送；、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供品質(zhì)會議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化；支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，比較大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。六、無紙化會議功能（一）、會前準(zhǔn)備。會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2、設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。3、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。

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