無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性:為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)不同使用需要,兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。濟(jì)南智能無(wú)紙化會(huì)議
可視化人員排位可對(duì)每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限,支持按會(huì)議和按議題兩種參會(huì)人員圖形化模擬排位功能。全會(huì)議場(chǎng)景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語(yǔ)發(fā)布、會(huì)議信息發(fā)布、候會(huì)信息播報(bào)、會(huì)議服務(wù)交互等功能,滿足用戶各種無(wú)紙化會(huì)議場(chǎng)景的個(gè)性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁(yè)面高清處理,終端無(wú)須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件,支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁(yè)、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。寧夏桌面無(wú)紙化會(huì)議終端無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。
無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm;2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板;3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn);4、全部方面支持會(huì)議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能;5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能。
用于顯示于雙面屏:添加、修改、刪除與會(huì)人員;支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員;設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限);編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息;文件分發(fā)上傳會(huì)議文件;編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔);編輯會(huì)議文件列表(對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表);設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的;會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票;編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型;設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限;控制投票的起訖時(shí)間;支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出;首頁(yè)設(shè)置設(shè)置開(kāi)機(jī)歡迎界面;自定義背景圖片;設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號(hào)字的顏色及布局);保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效;人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品);設(shè)置顯示內(nèi)容。會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù))的字型字號(hào)字的顏色;設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局;設(shè)置背景圖片;視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播;上傳視頻文件;配置流媒體源。會(huì)能:會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到(后臺(tái)可設(shè)置免簽到)。一鍵觸摸快速簽到,后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠提供***會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。
無(wú)紙化會(huì)議是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持各種辦公文件格式。新疆無(wú)紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限。濟(jì)南智能無(wú)紙化會(huì)議
按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件,不同議題顯示不同參會(huì)人員名單,并通過(guò)侯會(huì)軟件,語(yǔ)音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息,包括會(huì)議主題,參會(huì)人員,開(kāi)會(huì)時(shí)間,主持人等信息;會(huì)標(biāo)功能:當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí),輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ),會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置,滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求,避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無(wú)信號(hào)輸入狀態(tài),顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ)通過(guò)機(jī)統(tǒng)一控制,機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語(yǔ);保密模式:為保證會(huì)議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接。保密會(huì)議模式下,終端在不運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能,達(dá)到真正的無(wú)紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能;支持議題審議顏色識(shí)別,正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示,審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示;支持通過(guò)參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài);支持會(huì)后文件目錄功能,顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式,支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容;系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。 濟(jì)南智能無(wú)紙化會(huì)議