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通俗的說法有:減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議,通過網(wǎng)絡(luò)為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力:是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策,從而提高解決時間。時代日新月異,技術(shù)不斷提升,視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備,不但可以提高企業(yè)辦公效率,還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效,尤其在邁入二十一世紀之際,周全科技化的加速發(fā)展,構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。錫山區(qū)智能語音通訊錄制
視頻會議系統(tǒng),具有的主要特征:1、多功能特點:技術(shù)升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點。基于網(wǎng)絡(luò)通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制,會議管理,文檔傳輸,視頻錄制,桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會議組織,會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力,以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件(如微信和QQ)之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性:視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應(yīng)用程序,主要用于機構(gòu),金融,醫(yī)療,教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會議系統(tǒng)采用多服務(wù)器動態(tài)集群部署。當某些服務(wù)器發(fā)生故障時,其他服務(wù)器將進行數(shù)據(jù)補充。在實際使用中,保證了遠程會議的穩(wěn)定性,避免了數(shù)據(jù)丟失,斷開等問題,保證視頻會議的正常召開。錫山區(qū)智能語音通訊錄制現(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性,適合于自行構(gòu)建的小型系統(tǒng)。
認清國際標準。目前,大多數(shù)的視頻會議廠商都采用國際電信約定ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范,但由于自身所處的環(huán)境不同和產(chǎn)品差異,在實際應(yīng)用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵,所以還需要融合回聲阻止、自動增益控制、噪音消除等技術(shù),以保證清晰流暢音頻效果。另外,還可以選擇GIPS音頻技,該技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率,提供低碼率高質(zhì)量的音頻,其中心技術(shù)網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法,丟包補償算法和回聲消除算法,可比較好地解決了語音延遲與回聲問題,保證了音質(zhì)的清晰流暢性。
企業(yè)視頻會議系統(tǒng),可以說是集網(wǎng)絡(luò)、視頻、音頻和數(shù)據(jù)為一體的系統(tǒng),它的系統(tǒng)組成雖然不是非常復(fù)雜,但對各個方面要求都比較高,特別是對網(wǎng)絡(luò)帶寬以及視頻會議系統(tǒng)中所使用的硬件設(shè)施要求極高,這樣才能滿足視頻會議系統(tǒng)的正常運行。以往,企業(yè)如果要召開視頻會議,就得組建自己的專網(wǎng),或者到運營商指定的會議場所開會,不只成本過高而且極不方便。現(xiàn)在,伴隨著“科技”推出的視頻會議在線租用服務(wù),企事業(yè)單位無需再組建專網(wǎng),只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入“”視頻會議系統(tǒng),就可遠距離召開面對面會議了。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。
視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化,來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出,實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化,解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本,并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能,通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同,實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務(wù),每個月花比較少的費用,就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設(shè),通過流程優(yōu)化,規(guī)避浪費,合理利用社會資源,增加利潤提高效益,就能在市場中立于不敗之地。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障,即在啟動視頻會議系統(tǒng)時,發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。錫山區(qū)智能語音通訊錄制
視頻會議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。錫山區(qū)智能語音通訊錄制
實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點:1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復(fù)雜,需要專業(yè)培訓時,在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應(yīng)用、web等訪問方式,即使是只知道電腦基本操作的人,也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前,許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是,辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件,而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料,才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及,移動設(shè)備開始進入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域,協(xié)作不再局限于PC和PC之間,而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問,以進一步滿足移動商務(wù)時代的需求。錫山區(qū)智能語音通訊錄制
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