上海新柏石的【NewWork-會(huì)議預(yù)約管理子系統(tǒng)】能夠從會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息查看、會(huì)議資源管理、會(huì)議數(shù)據(jù)賦能等方面實(shí)現(xiàn)會(huì)議的數(shù)字化管理。1、會(huì)議預(yù)約：多種預(yù)約入口微信公眾號(hào)、釘釘、Outlook、Web管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約屏進(jìn)行會(huì)議預(yù)約；參會(huì)人系統(tǒng)內(nèi)選擇“確認(rèn)”or“拒絕會(huì)議”，省去會(huì)議組織者一一詢問時(shí)間，會(huì)前還會(huì)提醒參會(huì)人準(zhǔn)備參會(huì)，會(huì)議結(jié)束前也會(huì)提醒；管理員可對(duì)常規(guī)例會(huì)一次性完成預(yù)約（周例會(huì)，月例會(huì)等）。2、會(huì)議查看：可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室預(yù)約和使用情況，所有會(huì)議室狀態(tài)一目了然；還可實(shí)時(shí)查看本日、本周或一定周期內(nèi)參會(huì)消息及數(shù)據(jù)，方便工作安排。3、會(huì)議資源管理：會(huì)前15分鐘會(huì)議室智能準(zhǔn)備，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，提前為參會(huì)者準(zhǔn)備好會(huì)議環(huán)境；會(huì)議開始15分鐘后未感應(yīng)到人員進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議室將自動(dòng)釋放結(jié)束當(dāng)前會(huì)議；會(huì)議提前結(jié)束時(shí)，可一鍵釋放會(huì)議室，避免會(huì)議資源被占用和浪費(fèi)。4、會(huì)議數(shù)據(jù)賦能：每日、周、月、年會(huì)議數(shù)量、內(nèi)容、線上及線下會(huì)議分布、每場會(huì)議主題、解決問題、形成結(jié)論、執(zhí)行計(jì)劃，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總?cè)镜臅?huì)議數(shù)據(jù)，管理者可根據(jù)這些數(shù)據(jù)做到對(duì)企業(yè)會(huì)議成本及效率的實(shí)時(shí)掌握。

上海新柏石的【NewWork-會(huì)議預(yù)約管理子系統(tǒng)】能夠?yàn)闀?huì)議過程中的不同角色帶來幫助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。1、會(huì)議組織者：可在電腦端、微信公眾號(hào)或釘釘客戶端等進(jìn)行會(huì)議預(yù)約操作，系統(tǒng)自動(dòng)判斷參會(huì)人是否在預(yù)約時(shí)段有空并發(fā)送通知由參會(huì)人選擇是否參加，定時(shí)提醒，不用會(huì)議組織者一一詢問；還可進(jìn)行常規(guī)例會(huì)（周會(huì)、月度會(huì)）快速預(yù)約，省時(shí)省力；2、參會(huì)人：能夠在會(huì)議安排時(shí)根據(jù)時(shí)間選擇接受或者拒絕；還能在開會(huì)前以及會(huì)議結(jié)束前收到通知，方便工作安排；配合NewSight智能終端還可實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別的會(huì)前無感簽到，會(huì)議進(jìn)行中會(huì)在智能交互終端同步本場會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議不會(huì)被無端打擾和中斷；3、行政管理人員：會(huì)前15分鐘會(huì)議室智能準(zhǔn)備，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，提前為參會(huì)者準(zhǔn)備好會(huì)議環(huán)境；會(huì)議開始15分鐘后未感應(yīng)到人員進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議室將自動(dòng)釋放結(jié)束當(dāng)前會(huì)議；會(huì)議提前結(jié)束時(shí)，可在會(huì)議會(huì)議預(yù)約屏上一鍵釋放會(huì)議室，避免會(huì)議資源被占用和浪費(fèi)。協(xié)助行政管理人員更加便捷的管理會(huì)議室資源；4、企業(yè)管理者：系統(tǒng)支持對(duì)會(huì)議資料的上傳留存，會(huì)議數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄，幫助企業(yè)管理者高效直觀了解會(huì)議使用成本，助力會(huì)議管理降本增效。