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相信很多步入工作的小伙伴們都會(huì)遇到辦公室搬遷的問(wèn)題,企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,換個(gè)新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對(duì)比較浩大的工程,搬前搬后都有很多需要注意的地方,新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排:部門(mén)人員接到辦公室搬遷通知后,首先一步就應(yīng)該召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間:準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門(mén)的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門(mén)。③預(yù)約搬家:在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過(guò)程中,要交代清楚各種細(xì)節(jié),包括:時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車(chē)、需要幾輛車(chē)、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。辦公室搬遷確定搬家日期、搬家流程的方案制定。從化區(qū)可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷公司推薦
辦公室搬遷要有合理的內(nèi)部布局。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等關(guān)鍵人的辦公桌,要安放在后面較穩(wěn)定安靜的“坐山”區(qū)域,使其有“穩(wěn)坐江山”之感,不宜安放在大門(mén)邊或是有很多人走動(dòng)的走道傍,這樣不單風(fēng)水不佳,面前大量晃動(dòng)的人群,也必對(duì)老總們的思維大受影響。其它較重要帶領(lǐng)的人的辦公桌,坐位后不可有門(mén)、窗,更不可有走道,主工作不順或任職不穩(wěn)定。各個(gè)小辦公室的門(mén),避開(kāi)正沖,主雙方矛盾不同嚴(yán)重。財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員應(yīng)選擇在旺財(cái)?shù)奈恢棉k公。不吉利的煞氣方位,可以擺設(shè)辦公設(shè)備,如電腦,復(fù)印機(jī),文件柜之類(lèi),辦公室內(nèi)外存在較大的兇煞時(shí),采取措施進(jìn)行制煞化煞。廣州可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷公司電話(huà)辦公室搬遷的時(shí)候,要給不同設(shè)備貼上標(biāo)簽。
先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;公司高級(jí)辦公室內(nèi)工作人員正在打包準(zhǔn)備裝車(chē).對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)自己包裝,使之成為自己整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn),貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
辦公室搬遷辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng);根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好強(qiáng)弱電布線(xiàn):根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。辦公室搬遷提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具。
辦公室搬遷應(yīng)考慮將保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到您的搬遷預(yù)算,以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。您的項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)包括企業(yè)針對(duì)辦公空間的自定義搬遷工作計(jì)劃,其中應(yīng)考慮提高員工人數(shù),將使用的搬運(yùn)工類(lèi)型分析以及中國(guó)擁有的設(shè)備等情況。您定制的搬遷工作計(jì)劃應(yīng)包括:新空間的平面圖,顯示家具,工作空間,公用空間,辦公設(shè)備等的位置。這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作空間中的任何問(wèn)題,比如常見(jiàn)的瓶頸或復(fù)印機(jī)的過(guò)度使用,并創(chuàng)建新的平面圖來(lái)解決這些問(wèn)題。將平面圖的副本發(fā)送給您的搬家公司,IT團(tuán)隊(duì),數(shù)據(jù)和接線(xiàn)承包商,家具供應(yīng)商,電工和HVAC技術(shù)人員以及您的員工。在辦公室搬遷以后,還需要做一些善后工作。廣州可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷公司電話(huà)
辦公室搬遷去工商部門(mén)辦理相關(guān)地址變更業(yè)務(wù)。從化區(qū)可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷公司推薦
辦公室搬遷選擇一個(gè)團(tuán)隊(duì)。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作,在整個(gè)搬遷過(guò)程中了解整個(gè)辦公室,并確保沒(méi)有忘記任何事情。在辦公室流動(dòng)協(xié)調(diào)員的指導(dǎo)下,該小組將負(fù)責(zé):列出移動(dòng)任務(wù),確定他們的順序,分配職責(zé),設(shè)定目標(biāo)日期你的流動(dòng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由了解工作流程、不同員工和部門(mén)的職責(zé)、共用設(shè)備、空間要求、辦公技術(shù)、人體工程學(xué)和安全的人員組成。對(duì)于辦公室技術(shù)管理人員,請(qǐng)選擇作為一名學(xué)生具有不同專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的員工,以確保正確包裝了所有計(jì)算機(jī),硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,電話(huà)和其他日常生產(chǎn)技術(shù)。從化區(qū)可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷公司推薦
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