相信很多步入工作的小伙伴們都會遇到辦公室搬遷的問題，企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，換個新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對比較浩大的工程，搬前搬后都有很多需要注意的地方，新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排：部門人員接到辦公室搬遷通知后，首先一步就應(yīng)該召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間：準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。③預(yù)約搬家：在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過程中，要交代清楚各種細(xì)節(jié)，包括：時間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。確保辦公室搬遷正確包裝了所有計(jì)算機(jī)。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用

辦公室搬遷簡化過渡流程。您的公告可能還在說：工作計(jì)劃。但是也應(yīng)留出時間與那些受即將發(fā)生的變化影響較大的人交談——單獨(dú)開會討論搬遷方案（如果相關(guān)）、通勤問題和其他主要的日常問題。有時，簡單地承認(rèn)不變之處可以幫助提高工作滿意度，也讓員工有心里準(zhǔn)備。但要準(zhǔn)備好提供解決方案。例如，隨著工作時間的增加，工作滿意度會下降，因此可以考慮補(bǔ)貼交通費(fèi)用或?yàn)樽〉幂^遠(yuǎn)的員工制定一些時間表靈活性。在任何情況下，所有員工都會喜歡有關(guān)新地點(diǎn)的信息包，包括公共交通路線、餐館、學(xué)校、健身房、藥店等。而且初到一家公司也會到辦公樓進(jìn)行探索性了解。一切都不要太過復(fù)雜，盡量簡化過渡流程。廣州辦公室搬遷服務(wù)電話預(yù)算決定辦公室搬遷新辦公室采用什么樣的家具。

物管辦公室搬遷通知都包括什么？一般單位的搬遷時間大概需要半個到一個工作日，這需要根據(jù)公司的具體情況來定，再具體的時間安排會體現(xiàn)在整體搬遷方案中通知。根據(jù)分配方案需實(shí)地考察新辦公室后進(jìn)行功能分區(qū)及人員定位，確定房間編號及門牌。并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后報送。提前做好搬遷準(zhǔn)備工作，對需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，文件資料及個人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應(yīng)的標(biāo)識，以便尋找及搬家公司搬到正確的地點(diǎn)。對照資產(chǎn)清單，對不需要搬遷的物品進(jìn)行清點(diǎn)，待搬遷工作結(jié)束后做好資產(chǎn)交接手續(xù)。按照規(guī)定配備辦公家具。

辦公室搬遷辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商，一般要經(jīng)過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。辦公新址的裝修。通過裝修競標(biāo)也可直接聯(lián)系專業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì)。搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時應(yīng)該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實(shí)、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書面報價，提供書面報價的公司信譽(yù)方面相對較好。辦公室搬遷在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了。

想要急速進(jìn)行辦公室搬遷，需要做哪些準(zhǔn)備呢？辦公室搬遷一般需要經(jīng)過哪些步驟呢？1、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個合適的新的辦公地址，符合企業(yè)的需要，價格合理公道，新的辦公室較好為公司未來的發(fā)展留出空間，這樣可以減少公司搬遷的次數(shù)，因?yàn)檎l也不想總是沒事搬來搬去的。2、按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配。3、確定搬遷的具體時間并成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員。4、組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)；對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等等。5、擬定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。辦公室搬遷要對原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查。天河區(qū)寫字樓辦公室搬家服務(wù)價格

辦公室搬遷設(shè)置必須通過完成工作任務(wù)的截止日期。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用

辦公室搬遷確定搬家公司，綜合對比多個搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程，希望能夠幫助到你。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用

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