統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒有出入，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。不管是自己、上司還是甲方提出要做會(huì)議活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法。洛寧大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會(huì)于3月10日正式舉行，標(biāo)志著洛陽與華為的“牽手”，從過去以技術(shù)服務(wù)為主升級(jí)至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段。會(huì)議程中，順利進(jìn)行了現(xiàn)場簽約、遠(yuǎn)程現(xiàn)場直播簽約等儀式、產(chǎn)品分享、智慧產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)及電子簽約等多樣化活動(dòng)形式。感謝洛陽市政、弘義與華為集團(tuán)公司對(duì)拓文的信任及通力合作。在此預(yù)祝各企共同打造出河南·洛陽“龍馬負(fù)圖”智慧教育品牌，推動(dòng)更多洛陽企業(yè)進(jìn)入華為產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈，在洛加速打造機(jī)器視覺生態(tài)集群，有效填補(bǔ)全省在機(jī)器視覺領(lǐng)域的本地品牌空白。欒川數(shù)字化會(huì)議會(huì)展我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您選擇會(huì)議舉辦地。

做好會(huì)議簽到。安排專人打印簽到表放置會(huì)場，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。會(huì)議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班，維護(hù)好會(huì)場內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測會(huì)場音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。三是提醒會(huì)場服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。會(huì)議通知有電話、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。有些大型的會(huì)議策劃參會(huì)人員規(guī)模是比較大的，需要專門的簽到區(qū)域，派專人對(duì)到會(huì)人員作身份驗(yàn)證和簽到工作。

為有效***數(shù)據(jù)要素潛能，加快新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換，洛陽華為合作再結(jié)碩果！“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會(huì)于3月10日正式舉行，標(biāo)志著洛陽與華為的“牽手”，從過去以技術(shù)服務(wù)為主升級(jí)至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段。本次會(huì)議，由主辦方弘義集團(tuán)委托河南拓文會(huì)議服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織等工作。為確保會(huì)議成功召開，反復(fù)研磨其各節(jié)點(diǎn)細(xì)節(jié)及議程反復(fù)重組考慮是否恰當(dāng)，為籌劃出具有此次招募會(huì)議主題特色、洛陽底蘊(yùn)等綜合因素，公司各負(fù)責(zé)人員緊張有序開展工作。于十日下午兩點(diǎn)三十分各部人員開始準(zhǔn)備就緒，發(fā)布會(huì)正式揭開帷幕。其中受邀參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市領(lǐng)導(dǎo)及**、市直委局、區(qū)/縣教育機(jī)關(guān)、生態(tài)伙伴、華為公司、弘義集團(tuán)共同參與了發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式。根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，提前預(yù)約。西工區(qū)企業(yè)會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

中大型會(huì)議要保證一個(gè)中心。洛寧大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

創(chuàng)始于2014-07-02，現(xiàn)在坐落于天津路70號(hào)14幢1-601，一直致力于商務(wù)服務(wù)行業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)研究與提升是一家服務(wù)型公司。公司是一家專門從事活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)的企業(yè)，自成立以來，經(jīng)過公司全體員工的不懈努力，已經(jīng)給行業(yè)內(nèi)眾多用戶提供符合用戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)。公司是國內(nèi)較大規(guī)模的活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)解決方案服務(wù)商，我們與很多大型民營企業(yè)進(jìn)行合作，擁有豐富的產(chǎn)品及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?？梢苑治鲇脩粜枨?，為用戶提供針對(duì)性的解決方案。公司以保證活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)產(chǎn)品及服務(wù)的品質(zhì)為生存根本，我們始終堅(jiān)持用戶至上 用心服務(wù)于客戶，堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。洛寧大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

河南拓文教育科技有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2014-07-02，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要經(jīng)營活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等，我們始終堅(jiān)持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量，良好的服務(wù)理念，優(yōu)惠的服務(wù)價(jià)格誠信和讓利于客戶，堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。拓文以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)，并始終如一地堅(jiān)守這一原則，正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求，產(chǎn)品獲得市場及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。河南拓文教育科技有限公司本著先做人，后做事，誠信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來電咨詢。