做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。

會議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班，維護好會場內(nèi)外秩序。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為，同時防止無關(guān)人員進入會場。三是提醒會場服務(wù)人員適時供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。 首先要設(shè)計序廳，人流的走向，然后是休息互動廳及各個議廳位置，議臺的擺放和人流走向的關(guān)系，都要考慮到。西工區(qū)企業(yè)會議服務(wù)

    服務(wù)范圍：1、會議會務(wù)：新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動、商業(yè)演出、公益活動、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項目：奠基儀式、開工竣工、開盤封頂、新店開張、項目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎典禮、啟動儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺、電腦控臺、調(diào)光臺、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動篷房、遮陽大棚、會議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動帳篷、啟動球、演講臺、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺、車展展臺、一米線、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂團、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會、新聞發(fā)布司是集活動策劃、設(shè)計執(zhí)行、會議會展服務(wù)、舞臺桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。 駐馬店會議創(chuàng)意設(shè)計根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預(yù)約。

    會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要材料。因此會議記錄要求：1、真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責(zé)地記到底。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容。

在網(wǎng)上活動的前期，需要有一個預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶對活動有一個初步的了解。在預(yù)熱過程中，可以制造一些懸念，比如猜謎，逐步揭開參與者的面紗，及時匯報活動進展情況。對于促銷，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個方面考慮。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道，但要保證流量。同時，我們應(yīng)該計算活動的預(yù)算。

在活動執(zhí)行過程中，會逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時觀察數(shù)據(jù)的變化，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會增加這些渠道的投資，相反，會減少相應(yīng)的投資。 會展?fàn)I銷方法關(guān)系營銷—財務(wù)性關(guān)系營銷、社會性關(guān)系營銷、系統(tǒng)性關(guān)系營銷。

    小型展會展臺搭建如何進行?1、小型展會展臺搭建的布局小型展會展臺由于空間有限，布局一定要做得很科學(xué)合理，首先要確定好展臺的相關(guān)位置，在根據(jù)具體的方位來進行合理布局。在進行合理布局之前，深圳展臺設(shè)計搭建公司還必須要提前了解展廳的動態(tài)方向以及入口問題，當(dāng)然也包括參觀者的出入口路線，這一切都了解清楚之后，再進行合理的布局。2、注意展臺的平面展示如果想要展會展臺非常大方得體，重要注意其平面設(shè)計，這也是展會中z主要的方式，大過普普通通的平面設(shè)計，不會引起觀眾的關(guān)注度，要采取不同的設(shè)計形狀來進行設(shè)計，特別是對于小型展會展臺而言，可以設(shè)計不同高度和形狀，還可以增加一些懸掛和支撐，這樣就可以進一步提高獨特的吸引。 會議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請人員名單，提早發(fā)出邀請，以確保嘉賓可以出席。孟津公司會議服務(wù)

對會議參會特別邀請的領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域，由專人陪同，等到會議正式開始的時 候再引導(dǎo)入場。西工區(qū)企業(yè)會議服務(wù)

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責(zé)使用通?；顒影踩詴吆芏唷?

如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行。 西工區(qū)企業(yè)會議服務(wù)

河南拓文教育科技有限公司成立于2014-07-02年，在此之前我們已在活動策劃，團建，會務(wù)行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗，深受經(jīng)銷商和客戶的好評。我們從一個名不見經(jīng)傳的小公司，慢慢的適應(yīng)了市場的需求，得到了越來越多的客戶認可。公司現(xiàn)在主要提供活動策劃，團建，會務(wù)等業(yè)務(wù)，從業(yè)人員均有活動策劃，團建，會務(wù)行內(nèi)多年經(jīng)驗。公司員工技術(shù)嫻熟、責(zé)任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務(wù)。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關(guān)系，確?；顒硬邉潱瑘F建，會務(wù)在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價格而放棄質(zhì)量和聲譽。在市場競爭日趨激烈的現(xiàn)在，我們承諾保證活動策劃，團建，會務(wù)質(zhì)量和服務(wù)，再創(chuàng)佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務(wù)，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導(dǎo)。