在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常活動安全性會高很多。

如果因?yàn)榛顒訄龅仉娏χ袛?，?dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行。 會場整體布局的要求莊重、美觀、舒適 。偃師大型會議服務(wù)

統(tǒng)計(jì)匯總會議請假人員名單，必要時對請假情況進(jìn)行核實(shí)。對參會人員名單要仔細(xì)核對，確保沒有出入，并打印紙質(zhì)請假人員名單及時向參會領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報(bào)告。

根據(jù)會議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請領(lǐng)導(dǎo)出席會議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會議時間、地點(diǎn)、主要參加（部門）人員及議程等。在會前約1小時再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會議時間。 

會議時間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)訂會議室，并請物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。 

西工區(qū)大型會議策劃會展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營銷的屬性也有服務(wù)營銷的特征的綜合性營銷。

會展項(xiàng)目管理者根據(jù)會展項(xiàng)目運(yùn)營客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法，對執(zhí)行中的會展項(xiàng)目發(fā)展周期中的各個階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通與激勵，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動。會展項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢為人性化管理：強(qiáng)調(diào)注重對各級客戶群體和企業(yè)內(nèi)部員工的人性化管理；規(guī)范化管理：強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)范化和項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化；網(wǎng)絡(luò)化管理：強(qiáng)調(diào)溝通方式網(wǎng)絡(luò)化和宣傳方式網(wǎng)絡(luò)化。

會展服務(wù)既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃、廣告、保安、清潔、展品運(yùn)輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會展服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。參展商是展覽會的主體，主辦摯位的收益主要來舀企盟支付的參晨費(fèi)愚。因此，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的，參展商希望通過支付展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。

常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動的時間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng)。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通和設(shè)施條件等，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。

    通過燈光然展位亮眼起來在進(jìn)行小型展會展臺搭建，在使用燈光的時候，一定要耀眼奪目起來，昭明燈光可將展覽品認(rèn)識度提高30%-50%，通過燈光可以深深吸引參觀者的視線。進(jìn)行創(chuàng)意搭建展臺很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的大結(jié)構(gòu)的展臺搭建，但是對于小型展會展臺而言，應(yīng)該以新穎的環(huán)保型展臺設(shè)計(jì)來裝飾自己的小型展會展臺，給觀眾一種新鮮的感覺.避免堆積擺放對展品進(jìn)行擺放的時候，一定要選擇合適的，具有競爭力的產(chǎn)品進(jìn)行擺放布置，拒絕堆積，會讓展臺空間顯得很擁堵。選擇配套展臺用具選擇配套展臺用具的時候，不要選擇那些低廉的桌椅，而應(yīng)該選擇那種“小而精”的東西，可以把展臺打造的很有品位?？傊m然是小型展會展臺搭建，但是只要大家用心的話，一樣會呈現(xiàn)出不一樣的感覺。 從表面上看，會展?fàn)I銷的是展位，實(shí)質(zhì)上是在銷售一種無形的服務(wù)。西工區(qū)大型會議方案

會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全。偃師大型會議服務(wù)

擬訂好會議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時限，做好分工落實(shí)，并在會議開始前做一次***自查，確保萬無一失。  

會中工作是指從會議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時間的工作。會中工作無小事，周到、細(xì)致是做好會中服務(wù)工作的基本要求。會中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié)，精細(xì)周密。

會議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報(bào)到登記、根據(jù)會議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等。要做到迅速準(zhǔn)確、熱情周到、耐心細(xì)致、井然有序。 偃師大型會議服務(wù)

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