無(wú)論是廣義上,還是狹義上,會(huì)展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會(huì)展設(shè)施的綜合利用涉及到會(huì)展設(shè)施的回報(bào)率,即會(huì)展設(shè)施的盈利能力。所以,會(huì)展設(shè)施的綜合利用程度已成為會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)與管理的生命線。 [1]就會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容橫向的五個(gè)層面——展覽、大型活動(dòng)、會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)和其他特殊活動(dòng)看,會(huì)展活動(dòng)的所涉及的設(shè)施主要是一些會(huì)展場(chǎng)館,如會(huì)展中心、酒店和體育場(chǎng)館;當(dāng)然其中還包括展覽會(huì)中搭建層位的設(shè)施,會(huì)議中的影像設(shè)備,以及其他活動(dòng)中所需要用到的工具性的設(shè)施。當(dāng)然這里的會(huì)展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。這些設(shè)備通常用于展示產(chǎn)品、提供信息、吸引觀眾等。楊浦區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
(1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場(chǎng)定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來(lái)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)攤位,要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來(lái)設(shè)置,總體要求為建筑裝修及裝備注重實(shí)效,部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)或國(guó)際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗,用于常年展示展品。(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)用,設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。青浦區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃熱線展臺(tái):展臺(tái)是展覽中重要的部分,通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)和搭建。
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會(huì)議或展覽會(huì)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材,只會(huì)增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲(chǔ)存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常要在會(huì)展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會(huì)展場(chǎng)館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會(huì)展期間在場(chǎng)館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。
展會(huì)服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方滿足需求的過(guò)程,是時(shí)間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對(duì)建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外,比較特殊的是要為會(huì)議和展覽過(guò)程所提供的***服務(wù)。從主體上看,廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu),如會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的主辦方或承辦方,是會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看,廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目,如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊龋欢M義的會(huì)展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目,或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方提供一些比較簡(jiǎn)單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。展會(huì)期間服務(wù):在展會(huì)舉辦期間,租賃公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)隨時(shí)待命,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)。
展示架:如海報(bào)架、海報(bào)框、資料架、促銷臺(tái)、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等,用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備:提供音響和照明支持,增強(qiáng)展覽的視聽效果。其他設(shè)備:如護(hù)欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門、地毯、舞臺(tái)、地臺(tái)、隔離帶、噴繪等,用于展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:需求確定:展覽主辦方明確租賃需求,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等。供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求,選擇信譽(yù)良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。展會(huì)結(jié)束后,租賃公司安排人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸和回收,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),以便下次租賃使用。徐匯區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃概況
展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運(yùn)輸和搭建。楊浦區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
展會(huì)展覽設(shè)備租賃是一項(xiàng)重要的服務(wù),它為展會(huì)主辦方提供了靈活、便捷的設(shè)備解決方案,有助于降低展會(huì)成本、提高展會(huì)效率。以下是對(duì)展會(huì)展覽設(shè)備租賃的詳細(xì)分析:一、租賃設(shè)備種類展會(huì)展覽設(shè)備租賃涵蓋的設(shè)備種類繁多,包括但不限于:展柜:用于展示各類展品,如珠寶、藝術(shù)品等。展柜樣式多樣,如高柜、直柜、弧形柜等,可根據(jù)展品特點(diǎn)和展會(huì)需求進(jìn)行選擇。展架與展板:包括八棱柱展板、標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展臺(tái)等,用于搭建展會(huì)的整體框架和展示區(qū)域。這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制,以滿足不同的展示需求。楊浦區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
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