什么是“檔案”?并非公司經(jīng)營過程中產(chǎn)出的所有資料,都能稱之為檔案。只有社會或個人在社會活動中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄,才能稱之為檔案。檔案具備原始記錄性、回溯性等特性。判斷一份文件是否屬于檔案,可參考以下這三點:此文件是否辦理完畢。假如一份文件還處于流程之中,那么就不屬于檔案;此文件是否具備利用價值。盲目保存經(jīng)營過程中產(chǎn)生的所有文件,本質(zhì)上是資源浪費;是否按一定規(guī)律集中妥善保存。單獨隨意擱置的文件也不能稱之為檔案。線上檔案購買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長精選檔案下載
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”?!皺n案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù),一是見諸清初文人楊賓所做的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?!倍且娭T《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。孩子成長受歡迎的檔案技巧大班成長記錄線上冊購買就找成都與眾科技有限公司。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、gf之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提gd案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非dl系統(tǒng)到dl系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
以文獻的屬概念載體作為檔案定義的屬概念,附加以種差因素加以限制,將能較好地使檔案概念適應(yīng)檔案事物不斷發(fā)展前進所帶來的檔案內(nèi)涵和外延的變化。這樣,可以符合檔案的實際,便于研究檔案與文獻的聯(lián)系,便于研究檔案與其他文獻的聯(lián)系和區(qū)別,科學(xué)地提示檔案的本質(zhì)屬性。檔案是文獻的一部分,這在檔案學(xué)、文獻學(xué)中早已形成定論,在當(dāng)今信息社會中也被社會公眾所公認(rèn)。檔案與其他文獻的差別不在于載體,而在他們記錄時態(tài)上的不同。中班成長記錄快速完成冊購買就找成都與眾科技有限公司。
綜合已有各種檔案定義的成果和檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們將檔案定義為:檔案是記錄人們社會實踐的原始信息的各種載體。具體分析如下:檔案來源于社會實踐。檔案是在人類從事各種社會實踐活動中產(chǎn)生的,這些社會實踐活動涵蓋了物質(zhì)生產(chǎn)活動、科學(xué)研究活動、社會管理活動等社會生活的一切領(lǐng)域,檔案是一種普遍的社會現(xiàn)象。檔案的形成主體是人。此處所說的人是一個寬泛的概念,包括自然人、法人和其他組織。檔案所記錄的是原始信息。檔案是歷史的原始記錄,或可稱為原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)特征。人類實踐活動的多樣性,決定了檔案的多樣性。檔案的多樣性表現(xiàn)于兩個方面:檔案門類的多樣性,源于人們社會實踐的多樣性。檔案載體的多樣發(fā)生,源于人類不同歷史時期的生產(chǎn)力發(fā)展水平的差異及科學(xué)技術(shù)進步帶來的新材料、新的記錄方式的出現(xiàn)。中班成長記錄家長推薦的冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶貝成長受歡迎的檔案排行榜
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為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾,就形成了檔案整理工作。檔案整理工作是為解決文件零亂和系統(tǒng)的矛盾而進行的一項工作,它不僅是制約檔案工作其他環(huán)節(jié)的一個環(huán)節(jié),而且是由密切聯(lián)系的各個具體環(huán)節(jié)組成的統(tǒng)一體。為了使有保存價值的檔案能過得到優(yōu)先保管,并能發(fā)揮比較大作用,以滿足社會利用需要,就形成了檔案的鑒定工作。檔案的鑒定工作,就是鑒別和判定檔案的價值,挑選有價值的檔案妥善保存,剔除無須保存的檔案予以處理。寶寶成長精選檔案下載
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