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隨著社會(huì)和人們認(rèn)識(shí)的不斷發(fā)展,檔案的作用還在不斷得以發(fā)展,目前主要的表現(xiàn)在zz、法律、業(yè)務(wù)、文化、教育等幾個(gè)方面。檔案的法律作用:是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。法律作用是檔案憑證價(jià)值的集中體現(xiàn);各種專門業(yè)務(wù)檔案中,除了以文字表達(dá)的定性記錄外,還有大量的以圖形、聲像表達(dá)的記錄,這些檔案為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展和進(jìn)一步的發(fā)展提供了重要的參考作用。檔案的文化作用:主要是指檔案是人類創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富,以及對(duì)于人類社會(huì)文化的積累、傳播、發(fā)展與進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。檔案的zz作用:一方面,檔案是zz斗爭(zhēng)的必要手段;另一方面,檔案是行政管理的必要手段。高效制作冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。孩子成長(zhǎng)園長(zhǎng)推薦的檔案案例
人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平以及社會(huì)上對(duì)于檔案的普遍認(rèn)識(shí)程度可稱為“社會(huì)檔案意識(shí)”,社會(huì)對(duì)檔案的需求程度以及檔案工作者能夠滿足需求的程度與社會(huì)檔案意識(shí)密切相關(guān)。社會(huì)檔案意識(shí)對(duì)于檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:檔案利用需求,檔案利用政策和檔案服務(wù)觀念。檔案的收集工作:為了解決檔案的分散形成和集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。檔案的收集工作,就是按照法律、法規(guī)的規(guī)定,通過例行的接收制度和專門征集的辦法,把分散在各組織、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案,分別集中到各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)。小班成長(zhǎng)受歡迎的檔案批發(fā)廠家精心挑選的檔案購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”?!皺n案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見諸清初文人楊賓所做的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸《康熙起居注》一書,其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。
立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和一般檢索的基本單位之一。如果說,全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷:全宗卷是在管理某全宗過程中形成的,以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。《檔案館工作通則》規(guī)定:每個(gè)全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。小班成長(zhǎng)記錄熱門冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
綜合已有各種檔案定義的成果和檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們將檔案定義為:檔案是記錄人們社會(huì)實(shí)踐的原始信息的各種載體。具體分析如下:檔案來源于社會(huì)實(shí)踐。檔案是在人類從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的,這些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)涵蓋了物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)、社會(huì)管理活動(dòng)等社會(huì)生活的一切領(lǐng)域,檔案是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象。檔案的形成主體是人。此處所說的人是一個(gè)寬泛的概念,包括自然人、法人和其他組織。檔案所記錄的是原始信息。檔案是歷史的原始記錄,或可稱為原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)特征。人類實(shí)踐活動(dòng)的多樣性,決定了檔案的多樣性。檔案的多樣性表現(xiàn)于兩個(gè)方面:檔案門類的多樣性,源于人們社會(huì)實(shí)踐的多樣性。檔案載體的多樣發(fā)生,源于人類不同歷史時(shí)期的生產(chǎn)力發(fā)展水平的差異及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來的新材料、新的記錄方式的出現(xiàn)。大班成長(zhǎng)記錄電子冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長(zhǎng)精心挑選的檔案批發(fā)廠家
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檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的z終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。孩子成長(zhǎng)園長(zhǎng)推薦的檔案案例
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