從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案的形式是隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進步的。由于人類社會發(fā)展共同規(guī)律的支配，中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程，即：z初以自然物作為記錄材料，后來發(fā)展到以紙張為記錄材料。進而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過程，反映了社會的進步和發(fā)展。檔案文件是立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個gjjj、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。通常情況下，一個dl從事活動的單位，如一個機關(guān)、一個企業(yè)、一個學(xué)校所形成的全部檔案應(yīng)該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構(gòu)成個人全宗。全宗既是一定數(shù)量檔案的實體概念，也是檔案整理原則的重要體現(xiàn)和方法。在檔案學(xué)中有時稱全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。大班成長記錄精心挑選的冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長教師推薦的檔案批發(fā)

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的z終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。寶寶成長必看的檔案參考熱門檔案購買就找成都與眾科技有限公司。

對檔案的定義可以從這幾個方面加以理解：產(chǎn)生檔案的主體和來源。產(chǎn)生檔案的主體是各類gjjj、社會組織和個人，表現(xiàn)出多元性的特點。由于主體不同，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國家、集體、私人（個人、家庭、家族）所有。從來源看，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內(nèi)容的gf性。檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當時、當?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動（社會實踐）過程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當時、當?shù)亍斒氯税l(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過程、結(jié)果；從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。

為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護措施。各單位在工作活動中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。每一個檔案館（室）在管理檔案的過程中，需要為每一件、每一卷檔案編制檔號。中班成長記錄網(wǎng)友推薦的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的gjjj、社會組織以及個人從事zz、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！眹覚n案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標準DA/TI一2000《檔案工作基本術(shù)語》將檔案的定義表述為：“國家機關(guān)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?！鄙鲜鰴n案定義表述了七個方面的含義：檔案形成的時間（歷史性）；檔案產(chǎn)生的主體（多元性）；檔案來源渠道（gf性）；檔案形成的特點（原始性）；檔案保存的目的（價值性）；檔案表現(xiàn)的形式（多樣性）；檔案本質(zhì)屬性（記錄性）。高效制作冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶貝成長必看的檔案經(jīng)驗

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歸檔文件一般按類目體系及時間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會議材料、統(tǒng)計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時，將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。寶寶成長教師推薦的檔案批發(fā)

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