多數公立醫(yī)院未設國有資產管理部門統(tǒng)管全院資產,實物資產管理職責按資產類別分散于相關部門或科室。因缺乏明確管理要求,設備科、信息科、總務科等管理方式各異,存在諸多問題,如資產保管不善、變動未及時記錄、盤點不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產管理職責常歸到財務部門,每年資產盤點由財務組織且以財務賬為依據,導致價值管理與實物未能有效分離。這種狀況不利于資產的有效管理,易造成資產流失或使用效率低下。醫(yī)院應重視資產管理,明確各部門職責,建立統(tǒng)一規(guī)范的管理模式,加強資產的日常監(jiān)管與記錄,實現價值管理與實物管理的科學分離,提升資產管理水平,保障醫(yī)院資產的安全完整和合理利用,為醫(yī)院的正常運營和發(fā)展提供堅實支撐。強化內控評價管理,能優(yōu)化資源配置;強化內控評價管理,能提高服務質量。北京內控建設
在小型事業(yè)單位中,預算管理是內控的關鍵環(huán)節(jié)之一,但實施起來存在諸多難點。難點主要包括預算編制不準確,由于缺乏專業(yè)的財務分析人員和詳細的業(yè)務數據支持,往往導致預算與實際需求脫節(jié)。另外,預算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督機制,容易出現超預算支出的情況。解決方案如下:首先,加強人員培訓,提高財務人員和業(yè)務人員對預算編制的認識和技能,使其能夠準確收集和分析數據,制定合理的預算方案。其次,建立嚴格的預算執(zhí)行監(jiān)督制度,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,發(fā)現問題及時糾正。例如,每月對各部門的費用支出進行統(tǒng)計和對比,對超預算的情況進行預警和管控。引入信息化管理系統(tǒng),實現預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的一體化管理,提高工作效率和準確性。江蘇公立醫(yī)院內控深度解讀用好單位內控軟件,可優(yōu)化流程管控;用好單位內控軟件,可提高決策科學性。
醫(yī)院擁有大量的固定資產,如昂貴的醫(yī)療設備、房產等,以及流動資產,如藥品、耗材等。內部控制通過建立嚴格的資產管理制度,從資產的購置、使用、維護到報廢處置進行全流程監(jiān)控。例如,在設備采購環(huán)節(jié),通過規(guī)范的招投標流程、合同簽訂和驗收程序,防止采購中的舞弊行為,確保購入的設備質量可靠、價格合理,避免資產的不當流失。在資產使用過程中,內部控制可以促使各部門合理調配資源,提高資產的使用效率,避免設備閑置或過度使用造成的損耗,保障醫(yī)院資產的長期保值增值,為醫(yī)院的持續(xù)運營提供堅實的物質基礎。
行政事業(yè)單位內控咨詢在風險管理領域意義非凡。協(xié)助單位識別潛在風險,對單位的業(yè)務活動進行***梳理,找出可能面臨的風險點,如財務風險、業(yè)務流程風險、政策風險等,能提前做好防范措施,降低風險發(fā)生的可能性。例如,分析單位的財務狀況,識別可能存在的資金風險;評估業(yè)務流程的合理性,發(fā)現流程中的風險環(huán)節(jié),有助于及時整改,保障單位的穩(wěn)定運行。進行風險評估,采用定性與定量相結合的方法,確定風險的發(fā)生概率和影響程度,為制定科學合理的風險應對策略提供依據。制定風險應對策略,根據風險評估結果,提出相應的風險規(guī)避、降低、轉移或接受的措施,能有效提升單位的風險防范能力。建立風險監(jiān)控機制,定期對風險進行監(jiān)測和評估,及時調整風險應對策略,確保單位始終處于安全的運營環(huán)境。預算編制是行政事業(yè)單位經濟活動的起點。
盡管公立醫(yī)院已經認識到內部控制的重要性,但在實施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內控的難度。以下幾個思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內部控制應用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務的控制方面,突出對醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費標準的執(zhí)行情況,對組織收入情況及流程崗位設置的合規(guī)性進行梳理,加強關鍵崗位及流程的業(yè)務控制,防止違法收費標準的現象發(fā)生,提升收入的實現程度,切實保障收入預算的順利完成。在財政性項目資金的使用控制方面,切實把握項目資金的使用要求,使用范圍,報賬程序,業(yè)務項目的過程控制,崗位職責,權限和相關要求,切實保障項目資金的正確使用,提高項目資金的使用效益,維護項目資金的安全完整。行政事業(yè)單位內控,是單位管理的重要手段!醫(yī)院內控信息化目標
云內控協(xié)助單位提升資產使用效率,通過資產調配和共享,優(yōu)化資產配置,提高資產利用率,降低單位運營成本。北京內控建設
在當今數字化時代,行政事業(yè)單位的數據資產管理面臨諸多問題。部分單位對數據資產管理的重要性認識不足。盡管國家已出臺相關文件,但**會計準則在相關會計處理政策方面尚不明確,這使得一些行政事業(yè)單位的管理層和員工對數據資產概念理解淺薄,*將其視作普通信息或文件,忽視了其作為**資產的巨大價值和潛力。數據資產管理制度存在嚴重缺陷,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。目前,行政事業(yè)單位在這方面的建設尚處于初級階段,既沒有統(tǒng)一的工作指引,也缺乏標準規(guī)范。許多單位尚未構建完整的數據資產管理框架,數據分類、標識、存儲、訪問控制、備份恢復等關鍵環(huán)節(jié)的制度規(guī)范缺失,從而引發(fā)管理混亂的局面。例如,在數據分類上不清晰,可能導致重要數據與一般數據混淆,影響數據的使用和保護效率;缺乏明確的訪問控制制度,可能使數據面臨被未經授權人員訪問的風險。北京內控建設