高新企業(yè)的維護(hù)工作涉及研發(fā)、財務(wù)、人事、市場等多個部門,需要各部門之間密切配合、協(xié)同工作。企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,定期組織各部門召開高新企業(yè)維護(hù)工作協(xié)調(diào)會議,明確各部門在維護(hù)工作中的職責(zé)和任務(wù),及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。例如,研發(fā)部門負(fù)責(zé)提供研發(fā)項目資料和技術(shù)創(chuàng)新成果,財務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入,人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計科技人員信息,市場部門負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)同管理,確保企業(yè)各項工作與高新企業(yè)認(rèn)定條件要求相契合,提高企業(yè)整體運(yùn)營效率和管理水平,保障高新企業(yè)資質(zhì)的持續(xù)穩(wěn)定。同時,加強(qiáng)對員工的宣傳培訓(xùn),提高全體員工對高新企業(yè)資質(zhì)重要性的認(rèn)識,形成全員參與、共同維護(hù)的良好氛圍。研發(fā)費(fèi)用需單獨(dú)建賬并準(zhǔn)確歸集。江北區(qū)咨詢高新服務(wù)
研究開發(fā)費(fèi)用是企業(yè)為獲取科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝,而持續(xù)開展具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動所產(chǎn)生的費(fèi)用。其涵蓋多個方面,人員人工費(fèi)用包含研發(fā)人員的工資、獎金、津貼等;直接投入費(fèi)用涉及研發(fā)活動中直接消耗的材料、燃料、動力費(fèi)用,以及用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)等;折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用指用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi),以及研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用等。明確研發(fā)費(fèi)用范圍,有助于企業(yè)準(zhǔn)確歸集和核算相關(guān)費(fèi)用,為研發(fā)投入強(qiáng)度的計算和高新企業(yè)認(rèn)定提供可靠數(shù)據(jù)。比如企業(yè)在研發(fā)一款新型機(jī)械設(shè)備時,支付給研發(fā)團(tuán)隊的工資、購買研發(fā)所需原材料的費(fèi)用、研發(fā)設(shè)備的折舊費(fèi)用等,都屬于研究開發(fā)費(fèi)用范疇。?合理高新服務(wù)專家企業(yè)需制定研發(fā)項目管理制度。
企業(yè)科技人員指直接投身研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事此類活動管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員,且累計實際工作時間需在 183 天以上,包括在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員構(gòu)成企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊的穩(wěn)定力量,長期專注企業(yè)技術(shù)研發(fā)工作;兼職人員多來自高校、科研機(jī)構(gòu)等外部專業(yè)資源,憑借自身專業(yè)知識為企業(yè)項目提供技術(shù)助力;臨時聘用人員則在特定項目周期內(nèi),滿足企業(yè)對專業(yè)技術(shù)人才的臨時性需求。像某機(jī)械制造企業(yè),既有全職的機(jī)械設(shè)計工程師長期參與產(chǎn)品研發(fā),也會在項目關(guān)鍵階段聘請高校機(jī)械專業(yè)人員兼職指導(dǎo),還會臨時聘用專業(yè)測試人員進(jìn)行產(chǎn)品性能測試,這些人員只要滿足工作時間要求,均屬于企業(yè)科技人員范疇。?
高新企業(yè)資格有效期為三年,期滿后需重新認(rèn)定。在資格期滿當(dāng)年,企業(yè)在通過重新認(rèn)定前,所得稅暫按 15% 的稅率預(yù)繳。但如果年度匯算清繳前仍未取得新的高新企業(yè)資格,企業(yè)需按照 25% 的普通企業(yè)所得稅稅率進(jìn)行匯算清繳,補(bǔ)繳稅款差額。某機(jī)械制造企業(yè)因在資格期滿前未充分準(zhǔn)備重新認(rèn)定材料,導(dǎo)致未能及時通過認(rèn)定,在匯算清繳時需補(bǔ)繳巨額稅款,對企業(yè)資金流造成較大壓力。為避免此類情況發(fā)生,企業(yè)應(yīng)在資格期滿前 1 - 2 年啟動重新認(rèn)定準(zhǔn)備工作,對照認(rèn)定條件,提前規(guī)劃研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)布局,確??萍既藛T、研發(fā)費(fèi)用等指標(biāo)符合要求。同時,總結(jié)上次認(rèn)定的經(jīng)驗教訓(xùn),針對可能存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改進(jìn),提高重新認(rèn)定的成功率,保障企業(yè)持續(xù)享受稅收優(yōu)惠政策。研發(fā)人員中大專以上學(xué)歷需占30%以上。
企業(yè)申請高新企業(yè)認(rèn)定時,注冊成立時間須滿一年,即 365 個日歷天。這一規(guī)定意義重大,旨在確保企業(yè)度過期初的不穩(wěn)定階段,有足夠時間構(gòu)建穩(wěn)定的研發(fā)體系與運(yùn)營模式,積累技術(shù)成果和財務(wù)數(shù)據(jù)。比如一家新成立的科技企業(yè),在初始階段主要精力集中于團(tuán)隊搭建、市場開拓和技術(shù)探索,需要一定時間沉淀才能展現(xiàn)出持續(xù)創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿?。若不滿一年就申請,企業(yè)在研發(fā)投入的持續(xù)性、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化的穩(wěn)定性等方面難以全方面體現(xiàn),不利于準(zhǔn)確評估其是否真正符合高新企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。?企業(yè)成長性指標(biāo)包括凈資產(chǎn)和銷售收入增長率。慈溪合法高新服務(wù)管理
企業(yè)需建立省級以上研發(fā)機(jī)構(gòu)。江北區(qū)咨詢高新服務(wù)
近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),近三個會計年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例不低于 3%。大型企業(yè)憑借龐大的業(yè)務(wù)規(guī)模和雄厚的資金實力,在市場中具有重要影響力,但也面臨著全球市場的激烈競爭。維持不低于 3% 的研發(fā)費(fèi)用占比,有助于企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面保持lead地位,開展前沿技術(shù)研究、探索新業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。以銷售收入達(dá) 3 億元的企業(yè)為例,近三年每年研發(fā)費(fèi)用至少為 30000×3% = 900 萬元。通過大規(guī)模的研發(fā)投入,企業(yè)能夠guide行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,推出具有顛覆性的創(chuàng)新產(chǎn)品或解決方案,提升在全球市場的影響力和競爭力。?江北區(qū)咨詢高新服務(wù)