干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現問題,及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現差錯,及時糾正。4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。檔案管理請找上海順秋,歡迎來電詳聊。南通民營企業(yè)檔案整理價格
《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實現單套管理需要在制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程,規(guī)定了電子檔案移交接收準備工作和電子檔案移交接收操作的要求,適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作?!峨娮訒嫏n案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。《行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計利用以及相關系統(tǒng)銜接的要求。連云港員工檔案托管服務檔案管理請找上海順秋,歡迎來電詢價。
質量保障措施:我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司通過先進的技術手段及嚴格的質控措施把控項目的質量,質控措施包括自檢、質量控制表、分類排列、抽樣調查、流程管理、差錯統(tǒng)計分析、崗位考核、獎勵等,以達到數字化加工成果的準確性、一致性、完整性及各環(huán)節(jié)可追溯性,實現高質量的成果交付。風險防范與應急措施:主要針對數字化項目實施過程中現場突發(fā)的各種情況,結合采購方的相關要求,提前做好各項風險防范與應急措施準備,對實體檔案安全存儲、數據信息安全存儲、保密等方面建立防范與應對措施。
掃描和圖像處理要求還包括:圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。掃描的頁面內容基本居中顯示,不出現明顯偏左或偏右現象。不準出現頁面內容殘缺或將其他頁面信息掃入本頁的現象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內,視覺上基本無偏差。對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現檔案原貌的原則,由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的,如果在頁面視圖下無法看清,或該污點嵌在文本行中無法祛除,可不予祛除。為了節(jié)省存儲空間,應對圖像進行裁邊處理,去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當,不宜過淺或過深,不出現字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質、顏色過淺、過深或深淺不一致時,保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃,掃描時倒映反面文字,文字上的污點無法去污時,采取措施保證正文文字可以看清楚。智慧檔案館庫房建設,請找上海順秋。
數字化質量要求:檔案前處理要求:首先;成交供應商應對擬數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理,目錄錯誤的要予以修正,無數字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案,應按照相關保密執(zhí)行。接著掃描前,對檔案進行拆卷并整理,對不平整的檔案進行平整處理,對錯誤、漏編的頁號進行修正或補編頁號。掃描結束,檔案需進行恢復性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張,裝訂時應盡量按原有順序原孔裝訂,案卷不掉頁,右邊和底邊整齊,左側不及裝訂線的要加裝訂邊。智慧檔案館庫房建設,請找上海順秋,歡迎來電咨詢。溫州醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)價格
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干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門,應設立專門檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的多方面材料和涉及干部問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。南通民營企業(yè)檔案整理價格
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司是以提供檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件為主的有限責任公司(自然),公司始建于2011-03-27,在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿渠道和技術協(xié)作關系。公司主要提供一般項目:以服務外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務;軟件開發(fā);檔案儲存、整理、數據處理;辦公用品、辦公家具、電子產品、計算機軟件及輔助設備的銷售;計算機系統(tǒng)集成;從事信息技術、互聯(lián)網技術、網絡技術的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉讓;住房租賃;檔案整理服務。(除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動)等領域內的業(yè)務,產品滿意,服務可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。上海順秋檔案管理將以精良的技術、優(yōu)異的產品性能和完善的售后服務,滿足國內外廣大客戶的需求。