智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費(fèi)時(shí)間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問題。
印章可外帶、監(jiān)管不用愁!西安可授權(quán)印章管理平臺(tái)性價(jià)比
智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來說比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無(wú)法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠(chéng)印甄章很好解決了這些問題!天津回墨印章管理平臺(tái)介紹事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!
智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計(jì),遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,只要主管不授權(quán),工作人員就無(wú)法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請(qǐng),為了保障提交用印的真實(shí)性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請(qǐng)就會(huì)自動(dòng)拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動(dòng)蓋章,無(wú)需人員操作。誠(chéng)印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險(xiǎn)!
如何對(duì)實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠(chéng)印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)實(shí)體印章使用過程進(jìn)行管理。通過整合對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對(duì)用印過程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。內(nèi)置攝像頭實(shí)時(shí)用印拍照,上傳并長(zhǎng)期保存。
我們假設(shè)一個(gè)用印場(chǎng)景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請(qǐng)銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請(qǐng)A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無(wú)事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財(cái)早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任;而A所在的公司因?yàn)閷?duì)內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會(huì)為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任。誠(chéng)印甄章就能解決以上問題。誠(chéng)印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。蘇州數(shù)字化印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)
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誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造印章,誠(chéng)印甄章真正實(shí)現(xiàn)了印章全生命周期的管控;手機(jī)是誠(chéng)印甄章的操控面板,它內(nèi)置攝像頭,蓋章時(shí)自動(dòng)上傳印章印跡到云端備案,核驗(yàn)時(shí),把待檢印跡和備案印跡進(jìn)行比對(duì),有備案的為真章,沒有備案的為假章,2-5秒即可完成真假核驗(yàn),準(zhǔn)確率99.9%,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定前置于客戶自己手中;誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,有授權(quán)可蓋章,沒有授權(quán)自動(dòng)鎖死不能蓋章,白紙蓋章告警,使得您的每一次用印都安全受控;誠(chéng)印甄章可實(shí)時(shí)上傳蓋章前后文件,避免文件用錯(cuò)章或亂蓋章,可自動(dòng)溯源用章地點(diǎn)、時(shí)間、授權(quán)人和用印人等信息,以追溯用章責(zé)任人,溯源準(zhǔn)確率99.9%,使文件用印雙方建立起虎符級(jí)的互信。用誠(chéng)印,驗(yàn)誠(chéng)信,甄章天下行!西安可授權(quán)印章管理平臺(tái)性價(jià)比
江蘇誠(chéng)印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!