大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開始前要做好充足的準(zhǔn)備，排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。高效搭建，快速響應(yīng)，為您的活動(dòng)節(jié)省寶貴時(shí)間。嵩明創(chuàng)意活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)的創(chuàng)意，是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件，活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn)，使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動(dòng)更加傳神，更加形象，主題定的好，活動(dòng)前期策劃就成功了一半，好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂，活起來了。有了一個(gè)好的開頭，后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。所以，本次活動(dòng)舉辦的非常成功，參會(huì)嘉賓都印象深刻。納新活動(dòng)創(chuàng)意無限的燈光與音響設(shè)計(jì)，為您的活動(dòng)增添視聽盛宴。

活動(dòng)策劃公司分為公關(guān)活動(dòng)策劃公司和會(huì)議活動(dòng)策劃公司。公關(guān)活動(dòng)策劃公司(公共關(guān)系活動(dòng)策劃公司):這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N類型的公關(guān)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，比如說，企業(yè)的年會(huì)策劃、促銷活動(dòng)策劃、巡回路演活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、客戶答謝會(huì)策劃、慶典活動(dòng)策劃等等，公關(guān)活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。會(huì)議活動(dòng)策劃公司(會(huì)議策劃公司):這類型的公司，他們的務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N高峰論壇、研討會(huì)、大型培訓(xùn)會(huì)議等。會(huì)議活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等。

各方溝通與對(duì)接其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對(duì)接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會(huì)的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級(jí)或者對(duì)方的上級(jí)去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動(dòng)執(zhí)公司所要對(duì)接的不止是策劃還有甲方，物料是對(duì)物供應(yīng)商還是對(duì)甲方，為了活動(dòng)的順利舉行，一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃?；顒?dòng)結(jié)束后，我們提供詳盡的現(xiàn)場清理報(bào)告，確保場地整潔如初。

活動(dòng)策劃的格式，’活動(dòng)標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動(dòng)目錄：做好整個(gè)活動(dòng)況；互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動(dòng)對(duì)象：主要的人氣，針對(duì)的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒?dòng)目的意義：活動(dòng)所能帶來的利益與效果；活動(dòng)開展形式：活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等；活動(dòng)內(nèi)容：包括整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)動(dòng)的名字，獎(jiǎng)品及特別說明?；顒?dòng)模板：活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒?dòng)報(bào)價(jià)：在做好活動(dòng)策劃后，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行過程中，我們保持高度保密性，保護(hù)您的商業(yè)機(jī)密。納新活動(dòng)

活動(dòng)現(xiàn)場，我們利用科技手段進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，提升觀眾參與度。嵩明創(chuàng)意活動(dòng)搭建公司

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。嵩明創(chuàng)意活動(dòng)搭建公司