大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關(guān)的規(guī)定:《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運用科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)，將以上技術(shù)結(jié)合起來，形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。智慧檔案館具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌

中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長。檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。因為所有的的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復(fù)原。當(dāng)今世界已進入信息化高科技時代，我們要利用高科技手段去保護我們的檔案、文物讓科技服務(wù)于生活和工作，通過加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界對檔案、文物造成的損害。檔案庫房溫濕度與保護檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。多功能檔案室消毒滅菌多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。

智能化是指通過將建筑物的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、服務(wù)和管理根據(jù)用戶的需求進行比較好化組合，從而為用戶提供一個高效、精細、便利、節(jié)能、環(huán)保、健康的人性化建筑環(huán)境。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。其技術(shù)基礎(chǔ)主要由物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、現(xiàn)代電腦技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和現(xiàn)代控制技術(shù)所組成，智慧檔案館主要是對檔案館進行實時監(jiān)控，通過平臺系統(tǒng)對溫濕度、空氣質(zhì)量、視頻監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、照明監(jiān)控、用電監(jiān)控，并且平臺系統(tǒng)的優(yōu)化運行對節(jié)能至關(guān)重要，還有火災(zāi)報警、消防聯(lián)動等一切檔案館內(nèi)設(shè)施進行監(jiān)控，實現(xiàn)了**集約化的監(jiān)控，平臺系統(tǒng)還可以對智慧檔案館內(nèi)語音、數(shù)據(jù)和圖像等信息進行采集、處理和傳輸，并進行數(shù)據(jù)分析。

檔案館綜合監(jiān)控自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應(yīng)報警事件。智慧檔案館強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為**，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)為重心，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動推送技術(shù)；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒提到。二是強調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和**，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調(diào)了對檔案實體的自動調(diào)取、追蹤監(jiān)控，對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。真正的智慧檔案館綜合運用了先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù)。多功能檔案室消毒滅菌

智慧檔案館目標是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌

隨著我國經(jīng)濟推動，大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能進入快速發(fā)展的階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正深入人類生產(chǎn)、生活的各個方面。并進一步應(yīng)用到文件、資料、書籍的管理中，使檔案資料實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，推動智慧檔案館的建設(shè)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點是具有“感、聯(lián)、知、控”等功能，這些功能在智慧檔案館對檔案信息進行智能化識別、定位、追蹤監(jiān)控和管理等方面有著重要的應(yīng)用價值。通過RFID標簽記錄該檔案的存放地點、檔號、檔案名稱、歸檔時間、利用狀態(tài)等相關(guān)信息，并追蹤、監(jiān)控和管理功能將檔案、設(shè)備、庫房、建筑、檔案工作者、用戶之間建立網(wǎng)狀聯(lián)系。借助大數(shù)據(jù)、云計算等功能解決智慧檔案館大量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題。實現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化、智能化。信息化智能化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案館空間已經(jīng)不能滿足檔案資料存儲標準，安全適宜額度空間環(huán)境也是一個檔案館不可缺少的建設(shè)因素。在智慧檔案館建設(shè)中的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季期間要多檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑或放置新型的恒濕一體機，確保庫房內(nèi)的濕度符合規(guī)定標準。其次應(yīng)防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司致力于機械及行業(yè)設(shè)備，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造機械及行業(yè)設(shè)備良好品牌。萬智數(shù)通秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。