深入調(diào)查追溯資產(chǎn)出入庫記錄:在EAM系統(tǒng)中詳細查閱資產(chǎn)的出入庫記錄,查看是否有未記錄完整或錯誤記錄的出入庫操作。比如,是否存在資產(chǎn)已出庫但系統(tǒng)未及時更新記錄,或者入庫資產(chǎn)未正確錄入系統(tǒng)的情況。詢問相關(guān)人員:與資產(chǎn)使用部門、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員進行溝通,了解資產(chǎn)在盤點期間內(nèi)的使用、流轉(zhuǎn)、調(diào)配等情況。例如,是否有資產(chǎn)被臨時借用、轉(zhuǎn)移到其他部門或地點而未告知盤點人員。檢查資產(chǎn)狀態(tài):查看資產(chǎn)是否存在損壞、報廢但未進行相應(yīng)處理的情況。有些資產(chǎn)可能因損壞無法使用,被放置在角落未被及時清理,導(dǎo)致盤點時出現(xiàn)數(shù)量不符。差異調(diào)整確認(rèn)差異原因:綜合復(fù)查和調(diào)查的結(jié)果,明確資產(chǎn)數(shù)量不符的具體原因。品質(zhì)EAM供應(yīng),選江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,有需要可以電話聯(lián)系我司哦。西藏物流EAM軟件
EAM系統(tǒng)進行資產(chǎn)盤點、盤點實施階段現(xiàn)場盤點:盤點人員攜帶手持終端等設(shè)備到資產(chǎn)存放現(xiàn)場,通過掃描資產(chǎn)上的二維碼或條形碼,快速獲取資產(chǎn)在EAM系統(tǒng)中的詳細信息,然后與資產(chǎn)實際情況進行核對,記錄資產(chǎn)的實際數(shù)量、狀態(tài)、存放地點等信息。對于沒有二維碼或條形碼的資產(chǎn),也可以通過手動輸入資產(chǎn)編號等方式進行查詢和核對。記錄盤點結(jié)果:盤點人員在手持終端上實時記錄盤點結(jié)果。如果資產(chǎn)的實際情況與系統(tǒng)記錄一致,則標(biāo)記為正常;如果存在差異,如資產(chǎn)數(shù)量不符、狀態(tài)不一致或發(fā)現(xiàn)新資產(chǎn)等,需要詳細記錄差異情況,并拍照或備注說明。數(shù)據(jù)同步:手持終端與EAM系統(tǒng)進行實時或定時的數(shù)據(jù)同步,將盤點過程中記錄的信息及時上傳到EAM系統(tǒng)中,確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠及時更新。 云南保險EAM軟件需要品質(zhì)EAM供應(yīng)請選擇江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司。
實施EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)系統(tǒng)時,企業(yè)可能會面臨管理、技術(shù)、人員等多方面的挑戰(zhàn),以下是一些常見的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施:管理挑戰(zhàn)業(yè)務(wù)流程變革阻力:EAM系統(tǒng)的實施往往需要對企業(yè)原有的資產(chǎn)管理流程進行優(yōu)化和調(diào)整,這可能會打破原有的工作習(xí)慣和利益格局,導(dǎo)致部分部門和員工產(chǎn)生抵觸情緒。應(yīng)對措施:在項目實施前,通過企業(yè)高層推動,加強與各部門的溝通和協(xié)調(diào),讓員工充分了解實施EAM系統(tǒng)的目的、意義和好處,爭取他們的支持和配合。對業(yè)務(wù)流程進行評估和梳理,與員工共同探討新流程的優(yōu)化點,盡可能減少對現(xiàn)有工作的影響。
EAM系統(tǒng)盤點總結(jié)、盤點報告生成與總結(jié)階段生成盤點報告:EAM系統(tǒng)根據(jù)盤點結(jié)果和差異處理情況,生成詳細的盤點報告,包括盤點范圍、盤點時間、參與人員、資產(chǎn)總體情況、盤點差異情況、差異原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。報告可以以表格、圖表等形式呈現(xiàn),以便于管理人員查看和理解。報告審核與審批:盤點報告生成后,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核和審批。領(lǐng)導(dǎo)對盤點工作的完成情況、差異處理情況等進行審查,確保盤點工作的準(zhǔn)確性和完整性??偨Y(jié)與反饋:對本次資產(chǎn)盤點工作進行總結(jié),分析盤點過程中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。同時,將盤點結(jié)果和總結(jié)反饋給相關(guān)部門和人員,為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作提供參考。分享盤點過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)量不符該如何處理?資產(chǎn)盤點的頻率應(yīng)該如何確定?資產(chǎn)盤點結(jié)果的誤差允許范圍是多少?。 品質(zhì)EAM供應(yīng),就選江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,需要的話可以電話聯(lián)系我司哦。
資產(chǎn)盤點管理盤點計劃制定:支持制定資產(chǎn)盤點計劃,包括盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息,明確盤點的任務(wù)和要求。盤點執(zhí)行:在盤點過程中,資產(chǎn)管理人員可以通過手持終端等設(shè)備,掃描資產(chǎn)二維碼或條形碼,快速獲取資產(chǎn)信息,記錄資產(chǎn)的實際盤點情況,如資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等。盤點差異處理:對盤點結(jié)果與資產(chǎn)臺賬進行對比,自動生成盤點差異報告,顯示盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等方面的差異。對盤點差異進行調(diào)查和處理,更新資產(chǎn)臺賬,確保賬實相符。分享EAM系統(tǒng)如何進行資產(chǎn)盤點?展開介紹EAM系統(tǒng)的維修管理模塊哪些行業(yè)普遍采用EAM系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理?品質(zhì)EAM供應(yīng)就選擇江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,需要可以電話聯(lián)系我司哦!西藏物流EAM軟件
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后續(xù)措施制定預(yù)防措施:針對導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)量不符的原因,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似情況再次發(fā)生。例如,加強資產(chǎn)出入庫的流程管理,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)登記制度,定期對資產(chǎn)進行核對和清查等。責(zé)任追究與培訓(xùn):如果資產(chǎn)數(shù)量不符是由于人員失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致的,要對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究,并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處罰。同時,對相關(guān)人員進行培訓(xùn),提高其對資產(chǎn)管理工作的重視程度和業(yè)務(wù)水平。持續(xù)監(jiān)控:在后續(xù)的資產(chǎn)管理工作中,利用EAM系統(tǒng)加強對資產(chǎn)數(shù)量的持續(xù)監(jiān)控,定期進行資產(chǎn)盤點和核對,確保資產(chǎn)賬實相符??梢栽O(shè)置定期自動盤點提醒功能,以及對資產(chǎn)數(shù)量變動較大的情況進行實時預(yù)警。西藏物流EAM軟件