背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開(kāi)城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少？主席臺(tái)大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？?jī)r(jià)格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。在預(yù)算充足的情況下，選擇場(chǎng)地和布置場(chǎng)地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的活動(dòng)執(zhí)行公司來(lái)做，往往效果看起來(lái)會(huì)更專(zhuān)業(yè)，主辦方也能更省心。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的。長(zhǎng)寧區(qū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)案例

當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。長(zhǎng)寧區(qū)活動(dòng)案例大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)除了帶有開(kāi)張大吉的意義之外，從某種意義上來(lái)說(shuō)，也是提升公司有名度、美譽(yù)度重要商業(yè)性活動(dòng)。簡(jiǎn)而言之，精彩的開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃是公司的中心和靈魂，也是競(jìng)爭(zhēng)的利器。策劃就得縱觀全局，打動(dòng)人心，一個(gè)好的企劃就如同一個(gè)好的廚師將平淡無(wú)奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在實(shí)現(xiàn)這一步之前，也是一步步走過(guò)來(lái)的?；顒?dòng)流程具體化，是公司開(kāi)業(yè)策劃方案的中心。在做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作之后，接下來(lái)就是把各部門(mén)負(fù)責(zé)的事情，以及整個(gè)的活動(dòng)過(guò)程具體化，步驟化。從暖場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉、迎賓禮儀、節(jié)目表演，互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置等相關(guān)工作，都無(wú)比具體化，越精細(xì)，越明確，越不容易出錯(cuò)。一環(huán)扣一環(huán)，一步接一步，才能旗開(kāi)得勝。

年會(huì)活動(dòng)的成功離不開(kāi)成功的策劃，所以在一開(kāi)始就選擇對(duì)的活動(dòng)策劃公司是十分有必要的。看服務(wù)包含了兩個(gè)方面，一個(gè)方面是看接待人員服務(wù)態(tài)度是否恰當(dāng)，另一方面是看年會(huì)策劃公司的服務(wù)是否多方面。一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃，同時(shí)也離不開(kāi)良好的公共關(guān)系。如果年會(huì)策劃公司與地方、酒店、供應(yīng)商等都有很好的合作關(guān)系，那么在滿(mǎn)足很多需求的時(shí)候都會(huì)更加容易。同時(shí)如果年會(huì)策劃公司在大眾眼中有著良好的宣傳資本，那么再前期內(nèi)部宣傳上就會(huì)有很多優(yōu)勢(shì)，執(zhí)行起來(lái)也就會(huì)更加省事省力又省錢(qián)。通過(guò)分析深圳年會(huì)策劃公司的過(guò)往案例，我們就可以很好的了解這家公司是否誠(chéng)信、給出的價(jià)格是否合理、提出的創(chuàng)意是否良好。另外一方面，通過(guò)對(duì)案例的觀察，我們也能夠更詳細(xì)地了解這家公司較真實(shí)的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，從而有利于活動(dòng)的成功開(kāi)展。我們都說(shuō)大家認(rèn)可的才是較好的，如果我們?cè)谶x擇策劃公司的時(shí)候也能夠聽(tīng)取多方的參考意見(jiàn)，那就能夠更加自然地選好合作公司。一般來(lái)說(shuō),公司活動(dòng)大多采用遠(yuǎn)程拍攝。

活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說(shuō)活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說(shuō)活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)等。活動(dòng)的影視視頻:比如說(shuō)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等?；顒?dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問(wèn)題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道，所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源。活動(dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。活動(dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素。奉賢區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)活動(dòng)策劃方案

每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。長(zhǎng)寧區(qū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)案例

在做一個(gè)周年店慶活動(dòng)的時(shí)候，往往都是需要整個(gè)店里面的人員都動(dòng)起來(lái)、都需要承擔(dān)一部分的工作的，而對(duì)于策劃方案來(lái)說(shuō)，要注意的就是對(duì)于這些個(gè)人員都應(yīng)該能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃與搭配，使得自己可以在這個(gè)方面擁有著更好的安排效果，從而令整個(gè)周年店慶活動(dòng)里面的工作都有人做，并且也都可以將這些工作做到位，達(dá)到較好的效果。不論是怎樣的周年店慶活動(dòng)，都有兩個(gè)方面的需求是一定的，那就是對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地的需求，以及對(duì)于活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中需要使用到的各種設(shè)備的需求，比如說(shuō)較為基本的就是燈光與音響了，這些設(shè)備、以及場(chǎng)地都需要在周年店慶活動(dòng)策劃方案里面明確地有所規(guī)劃與設(shè)計(jì)，這樣子才能夠讓整個(gè)活動(dòng)都有著順利實(shí)行的前提，不然的話(huà)場(chǎng)地沒(méi)確認(rèn)好、或是設(shè)備沒(méi)到位，周年店慶活動(dòng)自然也都是大受影響的。不同的周年店慶活動(dòng)會(huì)有著不同的持續(xù)時(shí)間，不過(guò)通常都是在三到四小時(shí)左右的，所以這也就要求了周年店慶活動(dòng)的策劃方案必須要將所有的步驟、流程、節(jié)目都可以在這個(gè)相應(yīng)的時(shí)間里面進(jìn)行合理的安排。長(zhǎng)寧區(qū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)案例

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