當無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動，參會者在使用設(shè)備時只能以一個姿勢堅持會議全程，身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會的體驗感。我們以無線的移動設(shè)備參會而讓參會者感到自由。自由移動的設(shè)備，可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠近和角度以適應(yīng)參會者舒適的坐姿與形態(tài)，有效調(diào)節(jié)會議緊張氣氛與參會者的心理壓力。我們打破時空壁壘，實現(xiàn)會議可管理，材料可歸檔，信息可保密的系統(tǒng)化的會議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購買與建設(shè)的成本，同時在全時空、全周期、全場景、全數(shù)據(jù)的會議及會議管理的良好服務(wù)中，消除用戶的購買顧慮，實現(xiàn)會議無紙化、智能化與會議管理平臺化、數(shù)字化的深度連接，推動企業(yè)效率的變革。會議系統(tǒng)可以有效縮短會議時間，提高會議效率。金山區(qū)多媒體會議系統(tǒng)案例

智能會議預(yù)約系統(tǒng)是近年來火爆的產(chǎn)品軟件，傳統(tǒng)的會議室預(yù)約都是人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高效率的智能會議預(yù)約系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的加速器。會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間不同問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。金山區(qū)多媒體會議系統(tǒng)案例會議系統(tǒng)通常使用獨有的寬帶通信信道。

無紙化的好處優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點，傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作，例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。會議結(jié)束后，服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關(guān)注度及會議效果。

無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務(wù)端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。會議系統(tǒng)根據(jù)其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設(shè)置得直觀而易于理解操作。

大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計，不需要考慮擴聲設(shè)計，只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓會議、決策會議等功能，可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備，會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調(diào)整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在獨有的會議室中。金山區(qū)多媒體會議系統(tǒng)案例

虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。金山區(qū)多媒體會議系統(tǒng)案例

數(shù)字會議系統(tǒng)是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、揚聲器等技術(shù)于一體的會議自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報告、演講、投票、拍攝、揚聲器、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等自立子系統(tǒng)有機連接，中間控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的工作。為各種大型國際會議、學術(shù)報告和遠程會議提供較準確、較即時的信息和服務(wù)。數(shù)字會議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸數(shù)字信號，參與者使用的麥克風中使用“模-數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)模塊設(shè)備也使用模型和數(shù)字模型轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備（如廣播、音頻、有線無線音頻設(shè)備等）可以通過音頻媒體接口直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。金山區(qū)多媒體會議系統(tǒng)案例