無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以減少會(huì)議的時(shí)間和成本。由于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程參會(huì)，參會(huì)者可以在系統(tǒng)上進(jìn)行交流，無(wú)需出行，這樣可以有效地減少會(huì)議的時(shí)間和成本。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效地提高會(huì)議的效率，有效地改善會(huì)議議程的管理，減少會(huì)議時(shí)間和成本，從而為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè)，還可以在中小企業(yè)中得到成功應(yīng)用。它可以有效地改善會(huì)議議程的管理，提高會(huì)議的效率，減少會(huì)議的時(shí)間和成本，從而為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著科技的發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越普及，為中小企業(yè)提供更多的解決方案。在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。浦東新區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)：音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。視頻會(huì)議系統(tǒng)：視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)又被稱為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不單可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)：數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。浦東新區(qū)智能會(huì)議系統(tǒng)施工方案良好的會(huì)議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率。

會(huì)議設(shè)備是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中較重要的一環(huán)，它主要有會(huì)議影像系統(tǒng)、會(huì)議聲音系統(tǒng)、會(huì)議投影設(shè)備等。會(huì)議影像系統(tǒng)包括會(huì)議攝像頭、會(huì)議顯示器等；會(huì)議聲音系統(tǒng)包括會(huì)議麥克風(fēng)、會(huì)議擴(kuò)音器等；會(huì)議投影設(shè)備包括投影儀、投影屏幕等。會(huì)議服務(wù)器是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的中心。它作為一種服務(wù)器，它的功能是控制和管理會(huì)議設(shè)備，控制會(huì)議硬件設(shè)備的運(yùn)行，并將會(huì)議錄像存儲(chǔ)到服務(wù)器上，方便會(huì)議參與者后期觀看。會(huì)議室控制系統(tǒng)是控制會(huì)議室環(huán)境的一種系統(tǒng)，它可以根據(jù)會(huì)議室的環(huán)境參數(shù)自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)的空調(diào)、燈光等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，讓會(huì)議室能夠達(dá)到較理想的環(huán)境條件。

會(huì)議系統(tǒng)中的信號(hào)處理系統(tǒng)通過(guò)音視頻壓縮編解碼的原理和方法，對(duì)各種音視頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，并通過(guò)切換和分配，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿足不同的需求。集中控制系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來(lái)控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺(tái)燈光系統(tǒng)是運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備以改變舞臺(tái)光色環(huán)境，實(shí)現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出外部形象的功能。舞臺(tái)燈光燈位布置為多方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過(guò)燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。現(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會(huì)議室不再只是簡(jiǎn)單的安裝一個(gè)投影儀而已。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議的重要組成部分，它包括會(huì)議硬件系統(tǒng)和會(huì)議軟件系統(tǒng)，其中會(huì)議硬件系統(tǒng)主要由會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)器、會(huì)議室控制系統(tǒng)等組成，會(huì)議軟件系統(tǒng)包括會(huì)議管理軟件、會(huì)議室管理軟件、會(huì)議記錄軟件等。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的有效運(yùn)行，是無(wú)紙化會(huì)議的重要保障，能夠多多提高會(huì)議的效率，改善企業(yè)的管理水平。無(wú)紙化會(huì)議可以更好的支持決策，可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策，更好的發(fā)揮會(huì)議的作用，更好的為的決策提供參考。企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng)。浦東新區(qū)智能會(huì)議系統(tǒng)施工方案

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是近年來(lái)火爆的產(chǎn)品軟件會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)。浦東新區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會(huì)場(chǎng)中不可能配備類(lèi)似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類(lèi)發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。浦東新區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)