無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理者能在短時(shí)間內(nèi)能完成會(huì)議信息、會(huì)議議程、會(huì)電子白板、會(huì)議服務(wù)、共享屏幕等功能，通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化. 架構(gòu)平臺(tái)的集成能力主要包括：支持業(yè)界各種集成模型：界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務(wù)集成。服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)議管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā), 系統(tǒng)同時(shí)支持會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)；可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品無縫對(duì)接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會(huì)議室原來有的中間控制管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，方便企業(yè)管理。會(huì)議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議。虹口區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)定不單要查看會(huì)議室是否被長(zhǎng)期占用、面臨可能中斷等問題，還要預(yù)留單獨(dú)的預(yù)定人員，既浪費(fèi)時(shí)間又不能完全會(huì)議的順利進(jìn)行。利用無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排顯示等。會(huì)議預(yù)約更智能，工作開展更高效。一鍵保存后，系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保的號(hào)召。楊浦區(qū)音視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)對(duì)于超過100平米的中、大型會(huì)議室，一般用于日常會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能。

會(huì)議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是：通過不同的管理視角，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以改善會(huì)議的環(huán)境，比如可以節(jié)省會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的紙張，減少紙張的浪費(fèi)，從而減少對(duì)環(huán)境的污染。同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提高參會(huì)者的參與度，因?yàn)閰?huì)者可以根據(jù)自己的需要參與會(huì)議，并可以實(shí)時(shí)發(fā)言，從而提高會(huì)議的效率。無紙化會(huì)議系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，它可以提高會(huì)議效率，節(jié)省會(huì)議成本，改善會(huì)議環(huán)境，提高參會(huì)者的參與度，提供會(huì)議記錄的安全性，以及讓參會(huì)者在會(huì)議前自由參與等優(yōu)勢(shì)。因此，無紙化會(huì)議系統(tǒng)在當(dāng)今的會(huì)議管理中越來越受到重視，其應(yīng)用前景也是非常廣闊的。會(huì)議系統(tǒng)不但解決了資源的浪費(fèi)，還省錢省力省時(shí)。

隨著信息化水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)開始使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，它不單能滿足企業(yè)管理的需求，而且還能提高企業(yè)的管理效率，現(xiàn)在來看一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)時(shí)了解參會(huì)者的動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決參會(huì)者的問題，進(jìn)行必要的交流，更好地完成會(huì)議議程；此外，還可以更便捷地獲取參會(huì)者的反饋信息，以便更好地了解會(huì)議的效果。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)無需為參會(huì)者提供會(huì)議資料，也無需為參會(huì)者提供會(huì)議場(chǎng)地，多多節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用；此外，由于會(huì)議信息可以儲(chǔ)存在電腦中，可以多次重復(fù)使用，節(jié)約了企業(yè)的管理成本。無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要建設(shè)專門的會(huì)議室，適配專屬的硬件設(shè)。閔行區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)施工方案

會(huì)議系統(tǒng)通常使用獨(dú)有的寬帶通信信道。虹口區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)議中，參會(huì)者會(huì)消耗大量的紙質(zhì)資料，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質(zhì)資料的消耗，保護(hù)會(huì)議環(huán)境，減少對(duì)環(huán)境的污染。傳統(tǒng)會(huì)議中，參會(huì)者需要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)材料，這需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會(huì)者的時(shí)間，提高會(huì)議效率。總之，無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢(shì)，包括實(shí)現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本、保護(hù)環(huán)境、提高會(huì)議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平，而且還能夠節(jié)約成本、減少對(duì)環(huán)境的污染，實(shí)現(xiàn)雙贏。虹口區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

上海南新智能科技有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來專注從事監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏的老牌企業(yè)。公司位于上海市松江區(qū)北松公路4915號(hào)影視樂園南大樓1103室，成立于2011-01-10。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司主要經(jīng)營(yíng)監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏，公司與監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。ITC,大華,海康,京東方嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試完成后，通過質(zhì)檢部門檢測(cè)后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶。上海南新智能科技有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到安全、防護(hù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長(zhǎng)期合作伙伴的信賴。