隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評(píng)價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會(huì)議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來(lái)。特別是公司的行政部門人員。哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)？哪間會(huì)議室有人在開會(huì)？領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：安排間會(huì)議室?guī)c(diǎn)開會(huì)，行政人員跑遍會(huì)議室才找到一間會(huì)議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會(huì)議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問(wèn)題。提高員工工作效率智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇?？臻g智能控制：可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)。渝中區(qū)智能會(huì)議室燈光

    在考慮是否對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行升級(jí)時(shí)，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)議室的不足：首先現(xiàn)在的會(huì)議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會(huì)有所不同，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會(huì)前都需要對(duì)位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備主要提供演示功能，對(duì)于協(xié)同需求較強(qiáng)的會(huì)議無(wú)法滿足多端交互，同時(shí)會(huì)議通信效率低；傳統(tǒng)會(huì)議室主要是為線下會(huì)議提供場(chǎng)所空間，因此不能支持多個(gè)會(huì)場(chǎng)或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動(dòng)討論。針對(duì)以上傳統(tǒng)會(huì)議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級(jí)時(shí)需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會(huì)議和交流；實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時(shí)設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。 普陀區(qū)辦公智能會(huì)議室燈光會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要及任務(wù)通過(guò)邀約通知記錄，并指定參會(huì)人，完成事項(xiàng)狀態(tài)可實(shí)時(shí)更新并及時(shí)同步與會(huì)人員。

    會(huì)議室預(yù)約基本的需求就是選擇時(shí)間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會(huì)議室使用須知，還可以設(shè)置個(gè)人信息頁(yè)，要求用戶填寫姓名、工號(hào)等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室，燈光自動(dòng)開啟。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，服務(wù)于國(guó)內(nèi)多家高校、世界500強(qiáng)企業(yè)、機(jī)關(guān)等，以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁(yè)面簡(jiǎn)潔獲得了客戶的一致好評(píng)，節(jié)省80%的人力，續(xù)約率超過(guò)60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室，燈光自動(dòng)開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室，燈光自動(dòng)開啟。

    4寸情景面板：實(shí)現(xiàn)功能語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備；支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景；支持自定義場(chǎng)景：會(huì)前模式、會(huì)議模式、全開模式、全關(guān)模式等；支持離在線語(yǔ)音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會(huì)議室二維碼門禁實(shí)現(xiàn)功能預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。 智能會(huì)議桌牌：自動(dòng)同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。

    會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)說(shuō)明：需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，采用圖表展示會(huì)議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。我的會(huì)議說(shuō)明：給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說(shuō)明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫審批意見，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說(shuō)明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 會(huì)議室場(chǎng)景化智能控制。涪陵區(qū)新一代智能會(huì)議室平臺(tái)

通過(guò)手持式PAD一屏操控會(huì)議室設(shè)備。渝中區(qū)智能會(huì)議室燈光

    管理員可對(duì)指定會(huì)議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動(dòng)播放。支持大屏幕顯示所有會(huì)議室或者指定的幾個(gè)會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議，會(huì)議多時(shí)可自動(dòng)滾屏。二維碼預(yù)約用手機(jī)掃描顯示屏上或貼在會(huì)議室門口的二維碼可直接預(yù)約該會(huì)議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會(huì)議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會(huì)議室微信公眾號(hào)或者本企業(yè)微信公眾號(hào)并綁定賬號(hào)后，可在手機(jī)上查看會(huì)議室占用情況、預(yù)約會(huì)議室，會(huì)議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒(méi)登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會(huì)議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過(guò)或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預(yù)約單審核通過(guò)后，系統(tǒng)可自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知郵件、微信。會(huì)議室配置為滿足各個(gè)會(huì)議室的不同管理需要，可設(shè)置各個(gè)會(huì)議室的管理員、序號(hào)、開放時(shí)間、是否需要審核、是否給會(huì)議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，可上傳會(huì)議室照片。 渝中區(qū)智能會(huì)議室燈光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。