智能會議室系統(tǒng)設(shè)計方案首先要明確智能會議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內(nèi)影音設(shè)備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。 會議預(yù)約屏實時顯示會議室預(yù)訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至發(fā)起人。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)

會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無人簽到開門，則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉：會議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開：預(yù)定時間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達會場不算遲到靜安區(qū)數(shù)字化智能會議室空調(diào)控制預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。

    4寸情景面板：實現(xiàn)功能語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設(shè)備；支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景；支持自定義場景：會前模式、會議模式、全開模式、全關(guān)模式等；支持離在線語音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會議室二維碼門禁實現(xiàn)功能預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。

智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預(yù)約操作，會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議室離線語音控制智能設(shè)備。

    會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺：會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預(yù)定／取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的。 會議室人臉簽到：可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)

會議管理大數(shù)據(jù)：生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室利用率等進行統(tǒng)計分析。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)

    會議室預(yù)約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設(shè)置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。會議室預(yù)約系統(tǒng)，服務(wù)于國內(nèi)多家高校、世界500強企業(yè)、機關(guān)等，以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節(jié)省80%的人力，續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。 普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。