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圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設(shè)備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統(tǒng),在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎(chǔ)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,沒有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動更改單冊狀態(tài),根據(jù)盤點信息自動更改在冊狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對應(yīng)時可以通過軟件呈現(xiàn)出來,方便管理員進(jìn)行修改和更新。圖書盤點通常以學(xué)期為單位,一學(xué)期盤點一次,主要在學(xué)期末。上海智能點檢車效果
目前**使用的機(jī)器設(shè)備盤點技術(shù),大部分時基于RFID技術(shù)的,在RFID技術(shù)還沒使用在圖書館之前,主要是通過手工盤點的方式,RFID技術(shù)的誕生,為圖書館帶來了從人工到機(jī)器的變革,在借還上,開始出現(xiàn)基于RFID讀寫的自助借閱設(shè)備,在查詢上,基于RFID定位,有了自助的檢索設(shè)備和定位導(dǎo)航圖,在圖書的盤點上,出現(xiàn)了移動式的盤點設(shè)備和智能盤點機(jī)器人,讓圖書館人從繁雜的工作中解脫出來,開始基于RFID技術(shù)進(jìn)行實踐和研究,發(fā)展出了適應(yīng)不同階段、不同場合的個性化的RFID應(yīng)用和管理場景。上海智能點檢車效果人工盤點有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對。
圖書點檢的一個重要使用場景是閱覽室的點閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計對圖書館圖書采購的引導(dǎo)具備重要意義,通過清點設(shè)備也可以對閱覽室在架圖書進(jìn)行盤點統(tǒng)計。目前閱覽室的點閱方式有多種,一種是在進(jìn)行圖書閱覽時,通過手工賬簿進(jìn)行登記,例外一種是通過自助設(shè)備,記錄學(xué)生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點檢設(shè)備,通過點檢設(shè)備的前提是,學(xué)校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進(jìn)行歸位的時候,可以進(jìn)行閱覽點閱。
圖書采集器又叫圖書盤點機(jī),圖書查重器,條碼查重器,圖書條碼采集器。產(chǎn)品集激光掃描,內(nèi)置軟件于一身,體積小,方移動式帶,是出版社,館配,大型書城,批發(fā)商,零售店面的必備產(chǎn)品。按照硬件來分可以分為2種:一種是紅光掃描圖書采集器,另一種是激光掃描圖書采集器。按照性能來分可以分為2種:一種是聯(lián)網(wǎng)式,另一種是非聯(lián)網(wǎng)式按照連接方式可以分為2種:一種是串口連接,一種是USB連接。圖書采集器在圖書管理系統(tǒng)和智能圖書館還沒**應(yīng)用前,各圖書館和書商常用的圖書盤點工具。機(jī)器盤點準(zhǔn)確率要提高,前提是圖書RFID芯片信息的寫入要相對準(zhǔn)確。
圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進(jìn)入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進(jìn)行書目數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。湖北校園智能點檢車
圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。上海智能點檢車效果
在實際調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),大型圖書館很少定期進(jìn)行圖書盤點,主要原因是管理員不夠或者管理者不夠重視,在圖書館的升級改造中,我們在進(jìn)行圖書盤點時,會發(fā)現(xiàn)多年累積的遺失圖書很多(此類遺失時沒有數(shù)據(jù)記錄的,沒有讀者登記過遺失,也沒有為歸還,也就是說,在管理系統(tǒng)里面書時存在的,但是實物時沒有圖書的),通常在這種情況下,遺失圖書會根據(jù)和系統(tǒng)對比,直接打印遺失清單,進(jìn)行每年遺失率的報廢處理。此外,在圖書盤點的時候,需要閉關(guān),為了沒本書都要盤點到位,管理員會通知讀者進(jìn)行歸還圖書。這是一次很好的圖書催還機(jī)會。上海智能點檢車效果