大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9.進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。二、會間組織與服務(wù)工作1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6.做好會議記錄，寫好會議簡報。7.組織照相。8.為與會人員預(yù)定車票、機票等。三、會議善后工作1.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4.做好會議報道工作。關(guān)于ABOUT正陽紅正陽紅是一家致力為客戶提供各類會議活動***服務(wù)的活動策劃公司，服務(wù)涵蓋很多領(lǐng)域。上海會務(wù)服務(wù)找哪家！嘉定區(qū)便宜會務(wù)服務(wù)電話

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    會務(wù)服務(wù)是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作，從會前的溝通、協(xié)調(diào)、準備，到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn)，都需要極大的耐心和細心。去年以來，區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心為切實做好區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作，始終堅持“細致嚴謹，務(wù)實高效”的總要求，牢固樹立“四種意識”，會務(wù)服務(wù)保障質(zhì)量和水平不斷提升。一是全局意識。會務(wù)服務(wù)工作環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都要影響會議的正常進行。會務(wù)服務(wù)組人員牢固樹立凡事以全局為重思想，經(jīng)不斷磨合，自覺形成“到位、補位、換位”大局思維，做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調(diào)配合。二是服務(wù)意識。為***、高質(zhì)量地開展會務(wù)保障，會務(wù)組每月開展“服務(wù)從微笑開始”“如何做到熱情服務(wù)”等主題大討論活動，從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起，通過對標高標準、高質(zhì)量進行反思自查，通過對重點服務(wù)工作的細分，做到分工到位、責任到人，提供熱情周到的服務(wù)。三是細節(jié)意識。細節(jié)決定成敗。我們結(jié)合實際制定了《區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作細則》，要求會務(wù)人員在會務(wù)服務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要做到細之又細、慎之又慎，從一言一行到會務(wù)服務(wù)標準，再到服務(wù)流程，均進行明確、規(guī)范，并有相應(yīng)的考核，形成精細化會務(wù)服務(wù)標準體系。

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