國際貨代必須樹立為貨主服務(wù)的思想，密切聯(lián)系貨主，為貨主排憂解難，及時掌握進口貨源動向，空運貨代積極主動承攬和接受有關(guān)進口企業(yè)成交的進口商品的租船、訂艙委托。按照承運商品的性質(zhì)、規(guī)格及其他貨主要求向事先談妥運價、裝運、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙，做到合理配船。貨物配船后，應(yīng)及時向國外代理發(fā)出航次安排指示，督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力，同時通知國內(nèi)進口公司船名與受載期。進口貨物單據(jù)一般分為商務(wù)單據(jù)和船務(wù)單據(jù)兩種。貨運代理有責(zé)任做好船務(wù)單據(jù)的保管和分發(fā)工作，有關(guān)單據(jù)要及時寄送卸港。國際貨代關(guān)注環(huán)保要求，選擇綠色運輸。芬蘭 貨代

國際貨運代理公司就像是中介，本身不持有資產(chǎn)，只是做資源整合。即使是貨代游戲中的大玩家也不經(jīng)營自己的貨船。相反，它們充當(dāng)涉及貨物進出口的多方的中間人?？蛻襞c貨運代理合作可以簡化進口商或買方的工作，因為貨運公司就像旅行社一樣，負(fù)責(zé)在整個過程中成為主要聯(lián)系人。貨運代理從頭到尾管理運輸?shù)脑敿?xì)信息，查看貨船的到達并聯(lián)系卡車運輸或航空公司以確保及時取貨和到達。貨運代理合作伙伴協(xié)調(diào)這些細(xì)節(jié)并相應(yīng)地與客戶溝通。通常，貨運代理的過程分十個階段展開:確定信用，確定所需的重量和尺寸或容器。海防貨代國際貨代協(xié)助客戶管理供應(yīng)鏈。

貨代是國際貨運代理的縮寫，是商品在國際貿(mào)易中流通的產(chǎn)物，是國際貿(mào)易的重要組成部分。根據(jù)統(tǒng)計，全球70%-80%的貨運由國際貨運公司負(fù)責(zé)。作為國際貨代企業(yè)，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度就需要借助國際貨代管理系統(tǒng)對企業(yè)進行集中化、信息化的管理。無論國際小包快遞還是海空派專線，在選擇國際貨代系統(tǒng)時都需要先明確以下幾點：不要太過看重品牌，或者歷史悠久，這并不表示著服務(wù)好，并且他們在發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多冗余的功能，卻需要后來者買單的。價格太過高或過低了，應(yīng)該要去看性價比，不能盲目的沖動購買，一分價錢一分貨嘛。價格太過高或過低了，應(yīng)該要去看性價比，不能盲目的沖動購買，一分價錢一分貨嘛。

關(guān)于貨運代理的作用，國際貨運代理協(xié)會是這樣介紹的：“貨運代理具有許多專門知識，所以它可以采用安全、迅速、經(jīng)濟的辦法組織貨物；貨運代理在世界各貿(mào)易中心建立了客戶網(wǎng)和自己的分支機構(gòu)，這樣它就能夠控制貨物的全程運輸；貨運代理是工貿(mào)企業(yè)的顧問，它能就運費、包裝、單證、結(jié)關(guān)、領(lǐng)事要求、金融等方面提供咨詢；貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議；貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物，所以客戶都可以從這種特殊的服務(wù)中受益；國際貨代不單組織和協(xié)調(diào)運輸，而且影響到新運輸方式的創(chuàng)造、新運輸路線的開發(fā)及新費率的制定。選擇靠譜的國際貨代對企業(yè)外貿(mào)至關(guān)重要。

目前，國際貨代公司的業(yè)務(wù)除提供一般的海上空運服務(wù)外，還根據(jù)客戶的行業(yè)特點、成本目標(biāo)、生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)等信息提供綜合物流解決方案。貨代公司轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌截洿揪哂小敖畼桥_”之利：首先，貨代公司具有先天不足的基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，很難在短期內(nèi)以較少的投入實現(xiàn)；其次，貨代公司具有組織、安排運輸?shù)膶ｉL，對貨物流通及各環(huán)節(jié)都比較熟悉，有較強的控制和駕馭能力，通過對貨物流通鏈的整體設(shè)計和管理，可以將物流成本和時間降至較低；第三，貨代公司人員素質(zhì)和管理水平較高，服務(wù)有競爭力，在租船、報關(guān)、集港和集港聯(lián)運等方面有強大的實力。多年前，通過“園際”網(wǎng)站查詢自己的運單動態(tài)還是很時髦的，如今，借助高速發(fā)展的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，幾乎所有大型貨代公司都提供了在線查看功能，有的甚至提供了在線打印提單，在線訂艙，在線支付運費，在線庫存管理，在線供應(yīng)鏈管理等增值服務(wù)。國際貨運代理的競爭，實質(zhì)上就是信息服務(wù)的競爭。國際貨代負(fù)責(zé)貨物跨國運輸?shù)慕M織與協(xié)調(diào)，提供一站式物流服務(wù)。塞薩洛尼基貨代

貨代公司的專業(yè)團隊是服務(wù)質(zhì)量的保障。芬蘭 貨代

國際貨代的優(yōu)點有哪些？“術(shù)業(yè)有專攻”，對于非物流企業(yè)而言，很難在物流方面做到面面俱到。因此，企業(yè)應(yīng)該專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在主要的事業(yè)上，集中精力于主要的業(yè)務(wù)，提高企業(yè)競爭力，而把物流等輔助功能留給更專業(yè)的貨運代理公司。國際貨運公司能以一種快速、更具成本優(yōu)勢的方式滿足這些需求，而這些服務(wù)如果單靠制造商難以實現(xiàn)。同樣，貨運代理還具有可以滿足制造企業(yè)的潛在客戶需求的能力，從而起了促進生產(chǎn)商與零售商溝通的作用。芬蘭 貨代