企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原辦公系統(tǒng)進行功能擴展和升級的二次開發(fā)，這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開發(fā)周期、資金、風險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進行二次開發(fā)，使其開發(fā)周期長、風險高、費用支出大，而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中，使得開發(fā)周期縮短、費用低、風險小，可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長遠保證。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。安徽手機OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。江蘇移動辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”：OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平臺安全：架構(gòu)設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權(quán)限控制、支持身份認證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點：效果直接：通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施：企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行。投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。
OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平：OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。提高工作效率，打造較好團隊意識：OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的較好團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高增強了團隊合作精神。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。江蘇移動辦公OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。安徽手機OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)的“開放性和標準性”：數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構(gòu)設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。安徽手機OA系統(tǒng)模板