提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過(guò)程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制,提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門(mén)以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。晉升階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,方便員工隨時(shí)隨地處理工作。華池如何選擇OA服務(wù)
是一款具有強(qiáng)大...對(duì)比綠葉OA辦公系統(tǒng)大小:更新時(shí)間:2017-01-09軟件類型:OA協(xié)同軟件有1條點(diǎn)評(píng)?綠葉OA辦公系統(tǒng)是為中國(guó)企事業(yè)單位打造的一款功能設(shè)計(jì)實(shí)用、界面美觀、操作簡(jiǎn)便、安全穩(wěn)定的協(xié)同管理平臺(tái),無(wú)需安裝任何客戶端軟件和數(shù)據(jù)庫(kù),將綠葉OA辦公系統(tǒng)官方版集中于統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)器中,就可以完成公司的日常業(yè)務(wù),真正步入...OA管理軟件對(duì)比創(chuàng)鴻自動(dòng)化傳真軟件——FaxList企業(yè)與客戶及業(yè)務(wù)伙伴間經(jīng)常有大量的信息需要傳送,如新產(chǎn)品發(fā)布,,展覽會(huì)邀請(qǐng)函等等。創(chuàng)鴻FaxList。它將企業(yè)員工從簡(jiǎn)單重復(fù)的發(fā)送工作中解脫出來(lái),它不僅...傳真軟件協(xié)同通信客戶端)中國(guó)電信2009版(協(xié)同通信客戶端)是用于針對(duì)政企客戶協(xié)同辦公、CT和IT應(yīng)用融合的業(yè)務(wù)需求而制定的綜合解決方案。該業(yè)務(wù)以政企客戶電話號(hào)碼為依托,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、短信、即時(shí)通信、數(shù)據(jù)等多種通信功能的有效集成。鎮(zhèn)原辦公OA使用教程通過(guò)協(xié)同辦公,團(tuán)隊(duì)可以更輕松地跟蹤和管理項(xiàng)目的進(jìn)度,確保按時(shí)完成目標(biāo)。
劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個(gè)子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進(jìn)行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應(yīng)對(duì)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行描述,而且要對(duì)子系統(tǒng)之間的接口進(jìn)行描述,使其構(gòu)成一個(gè)總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過(guò)應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進(jìn)行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細(xì)說(shuō)明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實(shí)現(xiàn)機(jī)制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過(guò)確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實(shí)體,確定各實(shí)體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用,數(shù)據(jù)字典用來(lái)描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理的細(xì)節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細(xì)內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書(shū)籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車(chē)間的自動(dòng)化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。
同時(shí)避免了讀寫(xiě)設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開(kāi)銷(xiāo)。系統(tǒng)管理員可以給對(duì)安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY,這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺(tái)時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡(jiǎn)言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),并將公開(kāi)密鑰同某一個(gè)實(shí)體(消費(fèi)者、商戶、銀行)聯(lián)系在一起,密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定,由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書(shū),證書(shū)的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公開(kāi)密鑰體系”,是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺(tái),它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書(shū)管理體系,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺(tái)整合的案例非常多,北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合,安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對(duì)于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺(tái)用戶來(lái)說(shuō),可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來(lái)保障協(xié)同管理平臺(tái)的訪問(wèn)安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。協(xié)同辦公可以通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通,減少信息傳遞的時(shí)間和誤差。
減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過(guò)OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺(tái)治療方案。7.用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9.領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間,排除打擾,不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,約見(jiàn)客戶,避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過(guò)OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)的定制化功能滿足了企業(yè)的特殊需求,提高了系統(tǒng)的實(shí)用性。寧縣協(xié)同辦公OA
OA系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行定制。華池如何選擇OA服務(wù)
網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性,使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對(duì)不同的表單進(jìn)行處理。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案,而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表?yè)碛泄ぷ髁饕?,它的BPM集成了表單功能,使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫(xiě)公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程,其通過(guò)回寫(xiě)公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展,非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時(shí),魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。此外,魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大,通過(guò)外部字段組特性,將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,生成報(bào)表或圖表,通過(guò)Portal功能進(jìn)行展示。華池如何選擇OA服務(wù)