OA軟件基礎架構編輯OA平臺基于分層、標準和構件等進行架構，OA平臺以的四層技術架構，遵循J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3CxForm標準、JSR168、WSRP等標準，OA平臺部署了大量構件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現，OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數據庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數據庫、中間件和應用軟件。OA軟件基礎架構OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術完成；數據庫采用關系型數據庫和非關系型數據庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數據庫，系統(tǒng)通過JDBC服務連接數據庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。一層為表示層，是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數據的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。OA平臺的中間層（應用邏輯層）是使用者為了獲取數據需要（通過表示層）調用的代碼。協(xié)同辦公可以簡化工作流程，減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。協(xié)同辦公OA使用教程

    能適應業(yè)務變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應用擴展、工作流引擎、業(yè)務模塊流程應用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉的依據。流程定義的結果可以作為模板直接存到數據庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型，在活動節(jié)點上要聲明應用系統(tǒng)提供的應用程序。（2）組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業(yè)的組織機構模型，并用樹狀圖表示，描述企業(yè)組織機構內部各部門、組織單元之間的層次關系，并且可以方便的對企業(yè)組織機構內部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業(yè)組織機構更易于管理和維護。。慶城辦公OA安全性良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠為企業(yè)帶來更高的績效和創(chuàng)新能力，提升整體競爭力。

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數據庫，并將數據庫中的信息經過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時，系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數據信息。工作流引擎的功能很強大，不需要大規(guī)模改動流程設計和代碼開發(fā)，就可以輕松實現流程改變，增強了系統(tǒng)的可擴展性，并提供對外應用編程接口，可以與各類數據系統(tǒng)進行通信和數據共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用（暢享網配圖）本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務構架和邏輯構架，利用SOA的優(yōu)勢，根據需求靈活運用工作流技術，實現了緊密的應用流程集成、松散的應用數據集成、開放的應用服務集成這三者的統(tǒng)一。

    網表軟件還有更多的其它特性，使得網表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網表的表單計算能力和處理復雜業(yè)務的能力，這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網表軟件的這些優(yōu)勢，能夠為企業(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內具備這些特性。魔方網表例如魔方網表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數據。結合回寫公式的程序任務可實現更多自動化、更智能的業(yè)務流程，其通過回寫公式進行任務擴展，非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外，魔方網表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限，讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限，實現復雜關系的數據。同時，魔方網表BPM以業(yè)務流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務分析與優(yōu)化這4步驟為基本點，實現業(yè)務流程自動化和持續(xù)優(yōu)化，實現對業(yè)務流程績效的嚴密監(jiān)控。此外，魔方網表的集成擴展性能非常強大，通過外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數據讀取到魔方網表的表單中，再對數據進行操作，生成報表或圖表，通過Portal功能進行展示。OA系統(tǒng)可以實現遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現來自各個系統(tǒng)各種數據庫的數據，同時還可以把互聯(lián)網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業(yè)文化的建設OA是新形勢下企業(yè)文化建設的工具，可設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產訂單通過系統(tǒng)自動流轉，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數據庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統(tǒng)通過智能化的數據分析功能，幫助企業(yè)更好地了解自身的運營狀況。管理系統(tǒng)OA是什么

OA系統(tǒng)的個性化設置可以讓員工根據自己的習慣進行定制。協(xié)同辦公OA使用教程

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯，此時使用了iWebOffice網絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過，協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設備有：（硬件）、電信提供商的短信網關（軟件）、通信設備廠商的MAS機（軟硬件結合）、即時通訊軟件（軟件）等方式。總之，只要短信設備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。協(xié)同辦公OA使用教程