無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。無紙化會(huì)議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行首頁設(shè)置，設(shè)置開機(jī)歡迎界面。青海無紙化大會(huì)
無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來是未開始的會(huì)議，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。上海無紙化會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。
無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。
傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬金油”了。無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較不錯(cuò)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿。武漢無紙化會(huì)議室的系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。青海無紙化大會(huì)
本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對(duì)席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會(huì)議歸檔會(huì)議過程文件打包備案保存會(huì)后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會(huì)議移動(dòng)端，可能過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會(huì)前會(huì)后可通過手機(jī)查看會(huì)議信息和會(huì)議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會(huì)議平板+無紙化會(huì)議交互軟件，會(huì)議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。
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