無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行首頁設(shè)置,設(shè)置開機歡迎界面。青海無紙化大會
無紙化會議的后臺管理功能:1、會議管理:會議管理,展現(xiàn)了所有未被刪除的會議,會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前,接下來是未開始的會議,之后是已結(jié)束的會議,通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理:在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置,在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕,選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。上海無紙化會議系統(tǒng)維護無紙化會議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。
無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,這種優(yōu)化,目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?!皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的,是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,更多人適應(yīng)利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作,進行人與人之間的互動交流,紙質(zhì)文件只是會議的載體,真正需要我們關(guān)注的是會議的實效,執(zhí)行力,這些方面需要利用IT技術(shù)進行管理,設(shè)計與融合。達到“人機合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標,電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。
傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當代會議需求,會議人數(shù)眾多,會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物,只能被不會使用的人當擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
呼叫服務(wù)軟件軟件(可選)1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示,支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機(可選)1、開放式會議、先進先出限制發(fā)言;2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支(含)5、內(nèi)建視訊介面,可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能;外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器(可選)1、支持的視頻采集功能;根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜(可選)1、支持客戶終端本地取電,終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接,常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進行自由異步查看文稿。武漢無紙化會議室的系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。青海無紙化大會
本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等,PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制,支持鎖定席的桌面,控制錄音錄屏,控制發(fā)言權(quán)限,控制交流提示權(quán),中控功能操作接入中控的設(shè)備,直接控制MeeTap系列中控,支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等,會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔,可選需要保存的內(nèi)容,可保存為文件夾目錄,可保存為壓縮包,會議移動端,可能過手機等移動設(shè)備進行會議同屏搖控,操作如PPT的激光筆,會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持,支持外接PC電腦,外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端,外接PC電腦可以共享桌面到投影儀,只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置:會議平板+無紙化會議交互軟件,會議平板,一般10寸的android平板/iPad,帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態(tài)播放、會議信息及短消息查看等功能。
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