所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和普及應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進(jìn)外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應(yīng)。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普及的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成長久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務(wù)組織和財務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。 財務(wù)外包有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。海勃灣區(qū)咨詢財務(wù)外包哪家好
供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財務(wù)會計管理中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。財務(wù)外包服務(wù)流程編輯財務(wù)外包準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)。彭陽信息財務(wù)外包哪家便宜財務(wù)外包能提高企業(yè)決策的效率和準(zhǔn)確性,基于準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)做出更明智的決策。
選擇合作伙伴時,應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進(jìn)行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時應(yīng)客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個因素。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當(dāng)其他條件相差無幾時應(yīng)該選擇要價低的外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財務(wù)管理時間越長,財務(wù)管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽(yù)體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。
在財務(wù)管理理念和手段上還處于相對落后的狀態(tài),這制約了其發(fā)展。如果將部分財務(wù)管理活動外包給外部服務(wù)商,雖然在一定程度上能夠獲得專業(yè)化、低成本等競爭優(yōu)勢,但同時喪失了提高企業(yè)自身財務(wù)管理能力的機(jī)會。主營管理能力的缺乏必然不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度看財務(wù)外包的不足(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全我國財務(wù)外包市場起步較晚,雖然有了一定的發(fā)展,但在發(fā)展中仍然存在一些不足。財務(wù)外包市場專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,有些機(jī)構(gòu)人員專業(yè)知識不過硬,缺乏工作經(jīng)驗;也有些人員思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為企業(yè)很好的保守秘密,為了個人利益,損害企業(yè)利益。這是很多企業(yè)不愿將財務(wù)外包的原因。(2)收費沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)外包是一個新興行業(yè),國家沒有對此項業(yè)務(wù)的收費作統(tǒng)一規(guī)定,因此怎樣收費完全是雙方博弈的結(jié)果。很難說這項業(yè)務(wù)收費是否合理以及對企業(yè)有利或是對服務(wù)機(jī)構(gòu)有利。隨著財務(wù)外包的發(fā)展,會有越來越多的專業(yè)人士加入到這個行業(yè)中來,當(dāng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量多到一定程度時,沒有人能保證它不會向?qū)徲嬍袌瞿菢映霈F(xiàn)惡性競爭,因此應(yīng)及早制定一套的收費標(biāo)準(zhǔn)。4、我國企業(yè)實施財務(wù)外包的決策方法分析財務(wù)外包是企業(yè)的一項戰(zhàn)略管理決策。財務(wù)外包可以應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)法規(guī)變化,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務(wù)外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。外包財務(wù)可以為企業(yè)提供跨境財務(wù)服務(wù),支持企業(yè)國際化發(fā)展。青銅峽信息財務(wù)外包客服電話
財務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)競爭力。海勃灣區(qū)咨詢財務(wù)外包哪家好
財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的優(yōu)勢者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財務(wù)管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。海勃灣區(qū)咨詢財務(wù)外包哪家好