缺少對(duì)外包服務(wù)商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的失敗。3、過(guò)分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量中小企業(yè)認(rèn)可財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要的原因是財(cái)務(wù)外包能夠節(jié)約成本。將部分或全部財(cái)務(wù)工作交由外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本,同時(shí),也能夠得到更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)外包服務(wù)。但是,正是基于對(duì)成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價(jià)格獲得服務(wù),因而會(huì)盡可能低的壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商可能會(huì)為了承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),會(huì)在接收低價(jià)格的同時(shí)降低財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致雙方都沒(méi)有達(dá)到合作。4、缺乏靈活性財(cái)務(wù)外包活動(dòng)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性較差兩個(gè)方面。不少中小企業(yè)負(fù)責(zé)人存在一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),即認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包之后就可以徹底減負(fù),財(cái)務(wù)工作直接交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報(bào)表上的利潤(rùn)一欄就可以了。而承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員只是隔一段時(shí)間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),一定時(shí)期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見(jiàn)。這就使得財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題具有一定的滯后性,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。 財(cái)務(wù)外包能進(jìn)行審計(jì)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。海原多久財(cái)務(wù)外包哪家好
縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開(kāi)必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。西吉咨詢財(cái)務(wù)外包哪家好財(cái)務(wù)外包可以進(jìn)行成本控制,提高企業(yè)的成本控制水平。
此時(shí)可以選擇在具體業(yè)務(wù)范圍部分委托外包,以分擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的工作壓力,提高效率和精度。三、財(cái)務(wù)外包應(yīng)注意的問(wèn)題1.外包企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力:選擇外包公司不僅要看價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容,更要查看企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力。企業(yè)可以通過(guò)查閱外包公司的曾經(jīng)合作經(jīng)歷、客戶滿意度反饋等途徑,進(jìn)行選擇。2.服務(wù)合同的條款:財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同應(yīng)明確涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍、保密協(xié)議、服務(wù)期限等相關(guān)條款,減少隱患和糾紛。3.內(nèi)部人員的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移:對(duì)于小型企業(yè),轉(zhuǎn)移內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作流程和知識(shí),需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和溝通,及時(shí)緩解內(nèi)部員工的壓力和內(nèi)部成員的不安情緒,更好地將工作交接給外包專業(yè)團(tuán)隊(duì)。四、財(cái)務(wù)外包的未來(lái)發(fā)展隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面需求日益增加,財(cái)務(wù)外包的市場(chǎng)也將有進(jìn)一步的拓展和發(fā)展。隨著系統(tǒng)體系和技術(shù)的不斷升級(jí)和優(yōu)化,將會(huì)出現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)管理外包模式,如賬戶共享、數(shù)據(jù)接口等,以應(yīng)對(duì)多樣化的客戶需求。
2、認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來(lái)的麻煩將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。也就是說(shuō),中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡(jiǎn)單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來(lái)進(jìn)行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度等)以及先前的客戶對(duì)他的評(píng)價(jià),還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時(shí)效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點(diǎn)考慮的。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況以及保密狀況進(jìn)行評(píng)估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。 財(cái)務(wù)外包可以有效地進(jìn)行審計(jì)工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一些企業(yè)因?yàn)椴欢惙ǖ木唧w要求而導(dǎo)致非主觀性的偷漏稅行為或者是多交了稅款,一些企業(yè)由于沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)而遭受處罰,但企業(yè)一般情況下很難有精通稅法和稅收相關(guān)法規(guī)的專業(yè)人員,所以企業(yè)可選擇將和納稅有關(guān)的工作外包出去。目前國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,首先都會(huì)咨詢稅務(wù)顧問(wèn)的意見(jiàn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查分析,使企業(yè)能夠合理避稅,減輕稅收負(fù)擔(dān)來(lái)降低成本。3、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制企業(yè)聘請(qǐng)的專職或兼職財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性很大,職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平?jīng)]有辦法衡量,甚至于到現(xiàn)在為止,仍有許多企業(yè)的會(huì)計(jì)竟然不會(huì)編制現(xiàn)金流量表,這根本無(wú)法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度發(fā)展。我國(guó)企業(yè)接受很多主管部門或市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查,而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給的利益關(guān)系人。因此財(cái)務(wù)報(bào)告是否能夠滿足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。4、應(yīng)收賬款的管理應(yīng)收賬款在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中非常重要,要是出現(xiàn)大量的資金拖欠,公司會(huì)造成資金緊張、壞賬損失等一系列不良后果,而且應(yīng)收賬款的核算、分析及管理還要耗費(fèi)大量時(shí)間以及人力。 財(cái)務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。靈武咨詢財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)外包可以控制成本,提升企業(yè)的成本控制水平。海原多久財(cái)務(wù)外包哪家好
此時(shí)可以選擇在具體業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部分委托外包,以分擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的工作壓力,提高效率和精度。三、財(cái)務(wù)外包應(yīng)注意的問(wèn)題1.外包企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力:選擇外包公司不僅要看價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容,更要查看企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力。企業(yè)可以通過(guò)查閱外包公司的曾經(jīng)合作經(jīng)歷、客戶滿意度反饋等途徑,進(jìn)行選擇。2.服務(wù)合同的條款:財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同應(yīng)明確涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍、保密協(xié)議、服務(wù)期限等相關(guān)條款,減少隱患和糾紛。3.內(nèi)部人員的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移:對(duì)于小型企業(yè),轉(zhuǎn)移內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作流程和知識(shí),需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和溝通,及時(shí)緩解內(nèi)部員工的壓力和內(nèi)部成員的不安情緒,更好地將工作交接給外包專業(yè)團(tuán)隊(duì)。四、財(cái)務(wù)外包的未來(lái)發(fā)展隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面需求日益增加,財(cái)務(wù)外包的市場(chǎng)也將有進(jìn)一步的拓展和發(fā)展。隨著系統(tǒng)體系和技術(shù)的不斷升級(jí)和優(yōu)化,將會(huì)出現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)管理外包模式,如賬戶共享、數(shù)據(jù)接口等,以應(yīng)對(duì)多樣化的客戶需求。 海原多久財(cái)務(wù)外包哪家好