視頻會議可以創(chuàng)建會議群組和會議模板，使用默認配置發(fā)起會議。在會議預約成功后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建“會議空間”，并向與會者發(fā)送會議通知，可以是郵件、短信或者其他方式。與會者在收到會議通知后，能夠在Outlook中點擊鏈接一鍵入會，也可以在UC軟終端中點擊會議列表一鍵入會，當無法通過PC接入時，也能夠通過回復短信的方式由系統(tǒng)外呼手機語音入會。在會議過程中，與會者能夠在多個桌面終端中實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如，當前有一個用戶正在通過PC接入?yún)⒓右粋€遠程培訓，此時該用戶想到茶水間去倒一杯水，可以通過一鍵轉(zhuǎn)接功能將會場聲音轉(zhuǎn)到自己的手機上，然后可以拿著手機去茶水間倒水，等回到座位之后再將會場通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會漏掉任何培訓內(nèi)容。視頻會議可以進行投票和問卷調(diào)查，方便收集意見和做出決策。湖北華為音視頻會議
視頻會議的由來可以追溯到20世紀60年代，當時美國的NASA開始使用視頻通信技術(shù)，以便在太空探索任務中進行遠程協(xié)作和通信。在20世紀80年代，隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，視頻會議技術(shù)逐漸應用于商業(yè)和教育領(lǐng)域，成為一種重要的遠程協(xié)作和通信方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和帶寬的提升，視頻會議技術(shù)變得越來越成熟和普及。特別是在2020年期間，視頻會議成為了遠程工作和遠程教育的重要工具，為人們提供了便捷、高效的遠程協(xié)作和通信方式?，F(xiàn)在，視頻會議技術(shù)已經(jīng)成為了商業(yè)、教育、醫(yī)療等各個領(lǐng)域的重要工具，為人們提供了便捷、高效、安全的遠程協(xié)作和通信方式，促進了全球化和信息化的發(fā)展。湖北華為音視頻會議視頻會議支持在會議過程中進行資料共享、協(xié)同瀏覽、屏幕程序共享。
視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網(wǎng)絡，進行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容安全性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。
在寬帶智能網(wǎng)中實現(xiàn)會議電視有兩種方案：Add－on型會議電視和Meet－me型會議電視。Add－on型會議電視中要求會議協(xié)調(diào)者（CFC）加入，CFC由某個與會者充當。CFC有以下特權(quán)：負責輸入與會者名單；負責激發(fā)會議電視業(yè)務；有權(quán)釋放業(yè)務；負責監(jiān)督所有與會者；任何時候有權(quán)把與會者排除在外。Add－on型會議電視需要SNR的支持，SNR中包含兩個寬帶智能網(wǎng)（BIN）功能實體：寬帶－業(yè)務交換功能（B－SSF）和寬帶－特殊資源功能（B－SRF）。Meet－me型會議電視不要CFC的介入。的會議相當于公開論壇，與會者可以公開、自由地進行交流。會議的多數(shù)功能由一個特殊網(wǎng)元——服務器——完成。視頻會議可以進行實時語音翻譯，幫助不同語言的參與者進行交流。
創(chuàng)建一個視頻會議通常需要以下步驟：選擇一個視頻會議平臺：選擇一個可靠的視頻會議平臺，例如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等。創(chuàng)建一個會議：在平臺上創(chuàng)建一個新的會議，并設置會議的時間、日期和持續(xù)時間。邀請參與者：在會議中邀請需要參加的人員，并發(fā)送會議鏈接或邀請函。準備會議資料：準備會議所需的資料和文檔，并在會議開始前與參與者分享。測試設備和網(wǎng)絡：在會議開始前，測試設備和網(wǎng)絡連接，確保視頻和音頻質(zhì)量良好。開始會議：在會議開始前，確保所有參與者已經(jīng)加入會議，然后開始會議。主持會議：在會議中，主持人需要引導討論、記錄會議內(nèi)容，并確保所有議題得到充分討論。結(jié)束會議：在會議結(jié)束時，主持人需要總結(jié)會議內(nèi)容、確認行動計劃，并感謝參與者的出席。視頻會議可以進行實時肢體動作識別，捕捉參與者的手勢和動作。石家莊華為視頻會議
視頻會議具備良好的同步性，無延遲，不卡頓。湖北華為音視頻會議
視頻會議保證通話質(zhì)量的關(guān)鍵在于以下幾個方面：網(wǎng)絡穩(wěn)定性：確保網(wǎng)絡連接的穩(wěn)定性是關(guān)鍵，要避免網(wǎng)絡斷線、卡頓等問題。使用有線網(wǎng)絡連接，或者在使用Wi-Fi時選擇穩(wěn)定的信號和頻段，可以提高網(wǎng)絡穩(wěn)定性。帶寬優(yōu)化：確保足夠的帶寬可以支持高質(zhì)量的視頻和音頻傳輸。關(guān)閉其他占用帶寬的應用程序或下載任務，以提高視頻會議的帶寬利用率。QoS設置：通過設置網(wǎng)絡的QoS（Quality of Service），可以確保視頻會議的數(shù)據(jù)包有較高的優(yōu)先級，避免被其他網(wǎng)絡流量影響。視頻和音頻編解碼算法：選擇高效的視頻和音頻編解碼算法，可以在保證通話質(zhì)量的同時減少帶寬和計算資源的消耗。硬件設備質(zhì)量：使用高質(zhì)量的攝像頭、麥克風、揚聲器或耳機，可以提供更清晰、穩(wěn)定的視頻和音頻質(zhì)量。環(huán)境優(yōu)化：確保參與者的環(huán)境靜音、光線充足，避免背景噪音和強光對視頻會議質(zhì)量的干擾。軟件優(yōu)化：使用很好的視頻會議軟件或應用程序，確保其具備穩(wěn)定性、低延遲和良好的音視頻傳輸性能。測試和監(jiān)控：進行網(wǎng)絡帶寬測試、視頻會議測試以及實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能影響通話質(zhì)量的問題。湖北華為音視頻會議
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