會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作也就是會務(wù)工作,會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點(diǎn)是:1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開好會議。3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。4、無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的,會議涉及的內(nèi)容十分***,參加會議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識淵博,要做好會務(wù)工作,需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會議秘書工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國無論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而,許多會議如省委**會、縣委**會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會議秘密,理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。會議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成。徐匯區(qū)正規(guī)會議會務(wù)值得推薦
不掛歡迎標(biāo)語、不設(shè)大型顯示屏;住地會場不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會標(biāo)、不制作背景板。要加強(qiáng)會議用品的管理和循環(huán)利用,提高會議用品使用率,減少一次性用品,根據(jù)需要提供筆、本和紙張,切實(shí)降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴(yán)控會外活動。不在機(jī)場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不鋪地毯、不獻(xiàn)花;會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點(diǎn)參觀游玩,不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強(qiáng)乘車管理、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。會議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的,嚴(yán)格控制會議租用車輛數(shù)量,需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐,本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請活動。五、善始善終,合理安排會后有關(guān)工作一次成功的會議,不僅要有充分的會前準(zhǔn)備,周到的會中服務(wù),而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***作好會后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善。嘉定區(qū)服務(wù)會議會務(wù)誠信為本會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作***有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,使各部門明確會議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn),夯實(shí)崗位職責(zé),使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表,認(rèn)真對照檢查,確保按時(shí)完成,實(shí)現(xiàn)無縫對接。二、把握細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會前演練一是對會議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。會前要對每場大會的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演,對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法,在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表,使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù),并了解其他人的任務(wù),確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項(xiàng)、人員沒有漏位。二是在會場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會期臨近,會務(wù)組織者應(yīng)深入會場、住地,根據(jù)大會日程一項(xiàng)項(xiàng)地對會務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練,按照“提前***”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會議場地布置工作,即每一個(gè)會場提前***布置完畢,每一項(xiàng)活動提前***部署到位;會務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會場,一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒。
會議期間會務(wù)工作者要緊繃著一根弦,緊盯住各種細(xì)節(jié)。比如,要與音響師、播音員做好對接工作,準(zhǔn)備一套會議主持詞交給音響師和播音員,以方便其把握議程安排;會議開始前要安排專人到會場清點(diǎn)人數(shù),會**分鐘及時(shí)提醒尚未到會場的參會人員;會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、通信屏蔽等情況,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;維護(hù)會場秩序,防止無關(guān)人員進(jìn)入會場,提醒與會人員關(guān)閉手機(jī)等。四、改進(jìn)會風(fēng),厲行勤儉節(jié)約組織籌備大型會議,要嚴(yán)格貫徹落實(shí)**八項(xiàng)規(guī)定精神,采取切實(shí)有效的措施改進(jìn)會風(fēng)。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草布置,報(bào)告席、發(fā)言席不擺放鮮花,不掛歡迎標(biāo)語、不設(shè)大型顯示屏;住地會場不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會標(biāo)、不制作背景板。要加強(qiáng)會議用品的管理和循環(huán)利用,提高會議用品使用率,減少一次性用品,根據(jù)需要提供筆、本和紙張,切實(shí)降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴(yán)控會外活動。不在機(jī)場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不鋪地毯、不獻(xiàn)花;會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點(diǎn)參觀游玩,不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強(qiáng)乘車管理、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作***有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,使各部門明確會議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn),夯實(shí)崗位職責(zé),使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表,認(rèn)真對照檢查,確保按時(shí)完成,實(shí)現(xiàn)無縫對接。二、把握細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會前演練各種形式的會前演練,對發(fā)現(xiàn)和解決會務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題,更好地落實(shí)會議方案中的各項(xiàng)任務(wù),具有難以替代的重要價(jià)值。一是對會議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。大型會議的會務(wù)工作涉及的工作環(huán)節(jié)多,容易出現(xiàn)疏漏,因此在會前要對每場會議的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演,對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法,在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表,使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù),并了解其他人的任務(wù),確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項(xiàng)、人員沒有漏位。二是在會場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會期臨近。會議是現(xiàn)代社會生活、***生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的***的活動形式。上海專注會議會務(wù)哪家好
包含四個(gè)要素:1、有組織;2、有領(lǐng)導(dǎo);3、商議事情;4、**。四個(gè)要素缺一不可,否則就不稱其為會議。徐匯區(qū)正規(guī)會議會務(wù)值得推薦
近兩年,隨著監(jiān)管部門對互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容亂象的集中整治,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對良好內(nèi)容的需求進(jìn)一步加大,傳媒、廣電的內(nèi)容優(yōu)勢也將在下一輪競爭中凸顯。無論技術(shù)革新的速度有多快,內(nèi)容為王永遠(yuǎn)不會過時(shí)。廣電媒體服務(wù)型已經(jīng)很難滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代受眾的需求,技術(shù)提升試聽體驗(yàn)、用戶付費(fèi)模式的逐漸養(yǎng)成、移時(shí)點(diǎn)播服務(wù)的應(yīng)用、視頻平臺的崛起都助推廣電媒體去適合新時(shí)期的受眾。當(dāng)然,要強(qiáng)調(diào)的是,內(nèi)容質(zhì)量的提升亦是關(guān)鍵。展示會務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺設(shè)計(jì)及施工只有不斷發(fā)展才能使我國的行業(yè)擁有光明的未來。中國的電視傳媒行業(yè)的興起,通過近40年的發(fā)展我國的電視傳媒行業(yè)逐漸的成為人們?nèi)粘I钪?*為貼近的行業(yè)之一。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,“以人為本”的貿(mào)易制作理念逐漸的成為了主流,因此目前的電視傳媒也逐漸的將節(jié)目制作的重點(diǎn)放在人本身上。生活化的電視節(jié)目逐漸的成為了主流,生活化的電視節(jié)目可以讓當(dāng)前的電視節(jié)目的觀眾們逐漸的感受到電視節(jié)目所帶來的樂趣,從而提高電視節(jié)目的收視率。徐匯區(qū)正規(guī)會議會務(wù)值得推薦
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