以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫(kù)中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對(duì)這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來(lái)到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現(xiàn)，使檔案利用形勢(shì)清晰可見。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)：專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)，借助圖表進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，助力管理者實(shí)時(shí)掌握檔案庫(kù)存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)：針對(duì)借閱瀏覽的動(dòng)態(tài)情形，通過圖表統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)，為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問，確保各部門歸檔的文件能夠即時(shí)完成傳輸和儲(chǔ)存。新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實(shí)際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準(zhǔn)，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗，就算一個(gè)部門要處理多個(gè)單位全宗檔案這么復(fù)雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，讓全宗管理有序推進(jìn)。談到多門類檔案管理，系統(tǒng)格外靈活，會(huì)參考不同單位的真實(shí)需要來(lái)設(shè)置檔案門類，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨(dú)設(shè)定管理與查閱權(quán)限，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對(duì)于多種線上立卷模式，系統(tǒng)支持各類模式，靠精細(xì)調(diào)控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結(jié)合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報(bào)、審批權(quán)。此外，針對(duì)不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務(wù)生疏問題，讓立卷更順暢。 江西遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。

    系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫(kù)存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而，在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求，只能通過郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機(jī)軟件來(lái)完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等多項(xiàng)功能。一般的檔案服務(wù)在工作日當(dāng)天就能申辦完結(jié)，要是遇到復(fù)雜一些的情況，**多延遲1至2個(gè)工作日也能處理完畢。

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此，研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域，經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來(lái)的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng)，使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

    系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無(wú)需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理申請(qǐng)單的要求，自定義表單模板，還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí)，系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰，業(yè)務(wù)辦、理更加有序。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。寧夏企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊，如檔案查詢、申請(qǐng)辦理、利用結(jié)果查詢等。新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    檔案收集時(shí)，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來(lái)用于新增條目。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作，是針對(duì)檔案條目信息進(jìn)行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對(duì)已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對(duì)條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對(duì)多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對(duì)于上報(bào)的條目數(shù)據(jù)，會(huì)進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置，是選擇對(duì)應(yīng)的字段名稱來(lái)配置并展示，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí)，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息，增加卷內(nèi)的條目?jī)?nèi)容。 新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范