③嚴格的權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,實現(xiàn)與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
④多種辦理通道,實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,管理員可以及時進行排查和修復(fù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。浙江企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
高校檔案中的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館,通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問,不受時間地點限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率。同時,系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗證和數(shù)據(jù)加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性??傊h程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點,成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標志。浙江在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。
檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實際,檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數(shù)字化管理,通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進電子檔案查閱利用,實現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級,極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時性。
系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,服務(wù)器要求JDK在,中間件需,數(shù)據(jù)庫采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間;應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內(nèi)存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 為了防止身份偽造和非法訪問,系統(tǒng)通常要求用戶進行身份驗證。
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,實現(xiàn)與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理,如查詢成績單、錄檢表、學歷學位證書簽收單等檔案材料。吉林業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),如查詢次數(shù)、借閱量等,為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持。浙江企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色,像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等,能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面,OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔,有GJ統(tǒng)一標準,文檔開放且安全。與流式文件相比,其版面固定,不易更改,符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢,支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后,部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置,且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置。 浙江企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思