系統(tǒng)支持移動端業(yè)務前臺,業(yè)務操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設檔案業(yè)務入口,就能靈活開展業(yè)務。軟件環(huán)境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間;應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 例如,通過設置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。廣東哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范
高校檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)用戶遠程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下:
一、遠程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網站或指定的遠程服務利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕,進入注冊頁面。按照頁面提示,填寫個人信息,如姓名、學號/工號、電子郵箱、手機號碼等,并設置登錄密碼。完成信息填寫后,提交注冊申請。系統(tǒng)通常會對填寫的信息進行初步驗證,確保信息的準確性和完整性。
二、身份驗證注冊成功后,用戶需要使用注冊的賬號和密碼登錄系統(tǒng)。登錄或系統(tǒng)檢測到異常登錄行為時,可能會要求進行身份驗證。常見的驗證方式包括手機驗證碼驗證、郵箱驗證或網上銀行U盾驗證等。用戶根據系統(tǒng)提示,選擇相應的驗證方式并完成驗證。驗證成功后,即可正常訪問檔案資源。 福建在線遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范系統(tǒng)會根據用戶的角色(如學生、教師、管理員等)進行權限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權限。
巡查記錄:細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來,涵蓋巡查的時間、發(fā)現的問題等內容,以便后續(xù)能夠順利追溯相關情況。盤點記錄:實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊,像是檔案的具體數量、所處狀態(tài)等信息,幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢:打破宗系的界限,跨越不同全宗去查找檔案條目,讓檢索的范圍得到進一步拓展??鐜觳樵儣l目查詢:跨越已經歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,使得查找的效率得以提升??玳T類查詢條目查詢:按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目,能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢:這屬于一種進階的查詢方式,通過組合多種條件,深入挖掘檔案資源。全文查詢跨全宗查詢:跨越不同全宗對檔案條目進行全文檢索,能夠為使用者提供更為詳盡的資料??鐜觳樵內牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€不同階段的庫房進行全文查詢,以此滿足多樣化的需求??玳T類查詢全文查詢:依據不同的門類進行全文檢索,推動檔案資源實現利用。組合條件查詢全文查詢:在模式下組合多種條件,精細地提取檔案中的關鍵信息。
高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館,通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問,不受時間地點限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率。同時,系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗證和數據加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性??傊?,遠程服務利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點,成為高校檔案管理現代化的重要標志。數字化與智能化:系統(tǒng)實現了檔案利用的數字化和智能化管理,減少了檔案管理員的工作量,提高了工作效率。
日常維護方面,系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進行巡檢,包括檢查服務器的運行狀態(tài)、網絡連接的穩(wěn)定性等,及時發(fā)現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次,具體頻率取決于系統(tǒng)的復雜性和使用頻率。在更新方面,系統(tǒng)會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優(yōu)化。例如,當新的安全漏洞被發(fā)現時,系統(tǒng)會及時更新補丁以修復漏洞;當用戶需求發(fā)生變化時,系統(tǒng)會調整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁,可能每季度或每半年進行一次,但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋。系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,當系統(tǒng)出現故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。吉林行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范
確定文件存取接口,支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠端文件訪問,確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。廣東哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范
系統(tǒng)內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關聯的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內用戶實現數據共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現,檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數據庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數,其并發(fā)數超200,檢索響應表現良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數據查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數據庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 廣東哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范