系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來,互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù),從而與實(shí)際需求精細(xì)契合;同時,檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理,使得工作分工清晰,業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時適配PC端和移動端兩種模式,其中移動端可與微、信公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾微、信號里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),如查詢次數(shù)、借閱量等,為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持。哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
功能齊全、操作便捷、頁面友好
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。
強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求
業(yè)務(wù)類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求;表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 湖南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范高校檔案館會定期對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。
檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容,而無需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容,提高工作效率。具體來說,用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),利用賬號權(quán)限進(jìn)行檢索,即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式,如PDF、MS-OfficeFormat等,以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間,還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過,為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性,高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時,通常會設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定檔案,同時系統(tǒng)也會記錄用戶的查詢和下載行為,以確保檔案信息的合法使用。
目錄打印:按照上傳的特定模板來操作,能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù),使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準(zhǔn)確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF:系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),對于上傳的電子文件,它會自動實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別:在檔案電子文件上傳完畢后,系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,自行定義文件水印,像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等,以此強(qiáng)化檔案的安全性,給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?,選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,切實(shí)保護(hù)好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測:對檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測,為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理:面對OFD版式文檔,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,包含存儲、檢索、編輯等多項(xiàng)功能,以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄,然后填寫個人信息和所查檔案信息。
詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實(shí)現(xiàn)工作可稽可查
系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄各時間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊,如檔案查詢、申請辦理、利用結(jié)果查詢等。哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
在功能特性上,它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造,將規(guī)定里涉及的功能點(diǎn)全都囊括在內(nèi),沒有任何缺失,功能十分完備。而且它還有一定的拓展性,能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求,據(jù)此靈活開發(fā)新功能,面對復(fù)雜多樣的檔案管理場景,依靠自身強(qiáng)大的功能儲備,也能應(yīng)對自如。操作方面,產(chǎn)品以功能齊全又操作簡易為目標(biāo),依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細(xì)致分類。這樣一來,新用戶初次接觸,就能較快了解關(guān)鍵功能,順利上手,**減少了學(xué)習(xí)成本,使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設(shè)計(jì)遵循實(shí)用性原則,簡潔大方,操作交互層級不多。用戶發(fā)出指令后,系統(tǒng)能馬上回應(yīng)。這種簡潔的頁面,各個年齡段的人都能輕松學(xué)會操作,規(guī)避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩,實(shí)實(shí)在在提升工作效率,為檔案管理營造出便利、舒適的操作環(huán)境。 哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工