個(gè)人臺(tái)賬
我的待辦:將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。
我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。
部門(mén)資料庫(kù):用于展示部門(mén)資料信息,支持同部門(mén)用戶(hù)在線(xiàn)查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門(mén)資料用于部門(mén)內(nèi)部共享。
幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。 系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項(xiàng)實(shí)用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)及時(shí)向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶(hù)推送消息提醒。在檔案查找方面,開(kāi)發(fā)了人臉識(shí)別搜索引擎。用戶(hù)上傳人物照片后,系統(tǒng)可將其與全庫(kù)照片信息進(jìn)行比對(duì),查找出具有類(lèi)似人臉的檔案數(shù)據(jù),并且支持選擇多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找。系統(tǒng)還內(nèi)嵌了資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)。用戶(hù)能夠上傳與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息,系統(tǒng)用戶(hù)間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì),有助于提升提案立卷等業(yè)務(wù)的效率。 吉林聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司安全保護(hù):采用多層次的安全措施,確保多媒體資源的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。
一鍵換膚:充分考慮到用戶(hù)的個(gè)性化需求,系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶(hù)對(duì)于頁(yè)面視覺(jué)效果有著不同的喜好,有的偏好簡(jiǎn)潔明快的色調(diào),有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個(gè)功能,系統(tǒng)用戶(hù)便可根據(jù)自身視覺(jué)喜好隨心選擇不同的頁(yè)面展示顏色效果,在操作檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中獲得更為舒適的視覺(jué)體驗(yàn),從而提升工作愉悅感與效率。詳細(xì)的日志管理:為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行以及便于追溯操作行為,系統(tǒng)對(duì)日常日志進(jìn)行精細(xì)管理。涵蓋了諸如賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等多種類(lèi)型。系統(tǒng)管理員借助這些日志,能夠?qū)崟r(shí)掌握系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀況,精細(xì)洞察各用戶(hù)的操作情況。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞,都可以迅速通過(guò)日志回溯查找根源,及時(shí)采取措施加以解決,為系統(tǒng)的可靠運(yùn)行保駕護(hù)航。
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對(duì)無(wú)檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶(hù),它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員,該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開(kāi)放入口,助力他們處理借閱申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱的全流程服務(wù)。借閱上報(bào):旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時(shí),借閱人可通過(guò)模塊中的借閱入口,在線(xiàn)填寫(xiě)包含借閱檔案名稱(chēng)、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息的借閱單,提交后即可開(kāi)啟借閱流程,如需紙質(zhì)憑證,還可打印借閱單,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下協(xié)同,簡(jiǎn)化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請(qǐng)后,迅速展開(kāi)審批,既能實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,讓借閱人及時(shí)知曉,又能在申請(qǐng)不通過(guò)時(shí),即刻反饋未通過(guò)原因,幫助借閱人改進(jìn)。整個(gè)審批過(guò)程記錄在審批日志,確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯。一旦申請(qǐng)獲批,系統(tǒng)自動(dòng)為借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡(jiǎn)一下,和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡(jiǎn)一下檔案借閱模塊的內(nèi)容,突出重點(diǎn)。 增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門(mén)面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門(mén)急需解決的問(wèn)題。各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 契合國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢(shì)。甘肅高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ)、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類(lèi)多媒體資源的需求。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
整理庫(kù)的作用是存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車(chē)以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類(lèi)檔案錄著要求。它支持用戶(hù)自定義檔案門(mén)類(lèi)元數(shù)據(jù),還能為每個(gè)門(mén)類(lèi)單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面,系統(tǒng)較為靈活,可單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶(hù)配置權(quán)限,配置類(lèi)型涵蓋門(mén)類(lèi)權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上,系統(tǒng)很詳細(xì),可對(duì)日常日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及各用戶(hù)的操作情況。 吉林聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司