二、網(wǎng)絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統(tǒng)的網(wǎng)絡流量進行監(jiān)控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并響應網(wǎng)絡攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTTPS)進行數(shù)據(jù)的傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。
三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認證:實施嚴格的訪問控制策略,只有經(jīng)過授權的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認證方式,如用戶名+密碼+驗證碼等,確保用戶身份的真實性。權限管理:根據(jù)用戶的角色和職責分配不同的權限,確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內的內容。定期對權限進行審查和更新,確保權限的合理性和有效性。日志審計與監(jiān)控:記錄系統(tǒng)操作日志,包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等,以便進行事后審計和追蹤。實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)和異常行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風險。 隨著信息技術的飛速發(fā)展,高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革。北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務
系統(tǒng)能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配備前臺,可發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統(tǒng)還能滿足多平臺部署需求。其軟件平臺可在Windows、Linux、Unix以及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上運行。既支持虛擬服務器部署,又能同時提供32位和64位的部署方式。 北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務在檔案借閱方面,系統(tǒng)能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。
利用統(tǒng)計板塊,精細聚焦檔案利用細節(jié),像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預設模式外,為用戶開啟個性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標字段,編制***的統(tǒng)計規(guī)則。不管是應對特殊項目調研,還是契合部門小眾需求,都能精細“取材”,獲取適配的統(tǒng)計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享,又讓檔案傳遞如“順水行舟”,簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索,撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺,隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫,后續(xù)隨時取用,讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,持續(xù)釋放知識能量,服務多元需求。
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒:系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限,同時系統(tǒng)支持設定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間:數(shù)據(jù)庫平均恢復時間小于2小時。
大文件管理與斷點續(xù)傳
大文件管理:系統(tǒng)支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳:在上傳文件時,如果發(fā)生網(wǎng)絡中斷,系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡問題,用戶也不用重新上傳,系統(tǒng)會在網(wǎng)絡恢復后自動繼續(xù)傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統(tǒng)支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發(fā)布展示:系統(tǒng)支持前端發(fā)布展示功能,可以將聲像檔案發(fā)布到網(wǎng)站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 系統(tǒng)提供全文檢索功能,用戶可以通過關鍵詞、日期、分類等多種方式快速找到所需的聲像檔案。北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務
水印模板自定義:支持自定配置水印,能設定文字、圖片水印樣式,滿足不同用戶的需求。北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務
自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當下準確時間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現(xiàn)樣式上,用戶能夠對其角度進行旋轉調整,靈活設置透明度以達到比較好視覺效果,還可精細找到水印位置。完成上述配置后,預覽電子文件時,水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業(yè)務人員的素養(yǎng)有別,系統(tǒng)精心設計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單,讓他們在檔案錄著時如魚得水,操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業(yè)務、不太熟悉門道的檔案員,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表,量身打造對應的簡易菜單模式,助力他們入門、依表作業(yè)。值得一提的是,不管是哪種菜單模式,其對應的檔案數(shù)據(jù)都會依據(jù)既定的門類規(guī)則自動關聯(lián),時刻確保數(shù)據(jù)的一致性,使得不同人員在協(xié)作開展檔案管理工作時,銜接緊密、推進順暢。 北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務