數(shù)字檔案室里,聲像類電子文件的歸檔范圍,需參照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第四章,或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件,得經過仔細挑選與系統(tǒng)整理,要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關鍵職能活動,像歷次活動的主要內容、**人物、重點場景等,都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄、音、錄像類電子文件,符合條件的可以收集、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出,影像畫面與語音都得清晰,人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲,其可交換圖像文件(EXIF)信息要完整保留,像素數(shù)不能低于300萬;重要或珍貴的錄、音類電子檔案用WAV格式保存,其余的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。 數(shù)字檔案平臺通常提供多種檢索方式,如關鍵詞檢索、分類檢索、高級檢索。用戶可根據自己需求選擇檢索方式。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設公司排名
自定義數(shù)據統(tǒng)計
除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。
一鍵生成檔案專題
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
檔案借閱,在線審批、歸還
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。 陜西機關數(shù)字檔案室建設包括哪些根據檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質檔案,同時完成檔案入庫的相關手續(xù)。
數(shù)字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備。在配置服務器性能與數(shù)量時,要保證能契合數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),還有數(shù)據庫、中間件、全文檢索、備份等基礎軟件的部署條件,使其能夠安全、順暢地運行,同時還得預留一定冗余,具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言,為達到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用、備份需求,數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列,用作數(shù)字檔案資源的在線存儲工具。依據單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略,來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中,近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫,還有與之對應的備份軟件;離線備份則可以挑選光盤、移動硬盤等脫機存儲介質,以及配套的備份、檢測設備。
數(shù)字檔案室的網絡基礎設施,是單位整個網絡體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設。通常而言,會把數(shù)字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎條件,畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排,得充分依據各類電子文件采集、歸檔,還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時,要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點,確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數(shù)據的傳輸、利用需要,以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進。 隨著信息技術的發(fā)展,數(shù)字化轉型已成為發(fā)展趨勢。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉型的重要工具,符合發(fā)展的需要。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經驗,再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié),而且還有不錯的拓展?jié)摿?,遇上不同用戶的特殊要求,就能靈活地拓展出新功能。操作方面,它以功能完備且簡便易用作為**理念,依據功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,如此一來,用戶便能較快地了解功能重點,減少學習所耗費的精力。從頁面設計看,簡約大方,操作交互的層級不多,反應也快,各個年齡段的用戶都能輕松上手學習,還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,使得工作推進得更加順暢。對高校來說,可以隨時隨地通過電腦或手機訪問數(shù)字檔案系統(tǒng),查找自己需要的資料,提高了工作效率。山東高校數(shù)字檔案管理軟件
數(shù)字檔案有助于保護紙質檔案的原貌。紙質檔案長時間保存受潮、變黃損壞,而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設公司排名
數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集,應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據,建立電子文件與元數(shù)據之間的關聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設公司排名