數(shù)字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數(shù)字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源，基于知識單元進行有機整合并相互鏈接，以動態(tài)分布形式給用戶供給服務，達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室構建要遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”準則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，積極落實，力求實效。其中，資源為先至關重要，畢竟資源建設是其根基。數(shù)字檔案室應秉持“資源為王”理念，聚焦數(shù)字檔案資源建設，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化，以及數(shù)字檔案的及時、完整、有、效歸檔，規(guī)劃設計要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設，應促使數(shù)字檔案資源齊全、完整，利于對其進行有、效管理與便捷利用。 按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。北京人事檔案數(shù)字化加工

展示端

展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設備實現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構概況

“機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區(qū)。機構簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領導介紹：展示單位主要領導的基本信息，內(nèi)容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭：展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 北京人事檔案數(shù)字化加工各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。

    新影捷這家企業(yè)，總部位于上海市松江區(qū)，在檔案領域資歷頗深，是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設為**，開展全流程檔案服務的****，到如今已經(jīng)走過了15年有余。公司規(guī)模不小，員工數(shù)量超200人，其中專門負責研發(fā)的人員就有30多人。多年來，它累計為2000多家企事業(yè)、單位、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務。以總部上海為據(jù)點，新影捷的業(yè)務版圖不斷拓展，先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或者子公司，客戶群體龐大，服務范圍***，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字化加工的場所，還有專門的檔案存儲庫房，另外還設有檔案人員培訓基地，為檔案業(yè)務的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革，它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務流程，獲系統(tǒng)管理員授權后，單位內(nèi)部領、導與相關科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案，也可利用網(wǎng)絡達成遠程閱檔。該系統(tǒng)投、入運行后，工作效率得以大幅增進，工作服務的水準與質(zhì)量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用，實現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 應通過科學規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理。

    檔案數(shù)字化加工，其實就是把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字形式的過程，這么做能加快檔案查詢速度，達成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)。檔案工作人員接收檔案后，第一步得給檔案分類整理，像統(tǒng)一編上編號，仔細核對頁碼，要是有粘貼頁就撕開，頁號編錯的重新編，能拆訂的先拆訂，方便后續(xù)掃描分批次操作。要是發(fā)現(xiàn)文件有折皺、不平整，影響掃描質(zhì)量的，要及時處理；文件破損了，先修復再做好標注；破損太嚴重沒法修復掃描的，也要做好區(qū)分標記。過去解決問題?？看址判湍Ｊ剑吭黾愚k公人員、多花辦公費用，使得管理成本一個勁往提升，經(jīng)濟效益很差。而檔案數(shù)字化、用數(shù)字化管理檔案后，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案變成機讀檔案，既省下保管費、少占空間，查閱還特別便捷，避免了反復印資料造成的紙張、人力浪費，經(jīng)濟效益***提升。并且，檔案原件保護也得到加強，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)成數(shù)字化電子檔案后，使用起來更安全，對那些歷史久遠的檔案材料來說，數(shù)字化處理無疑是更好的保護手段。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。江西城建檔案數(shù)字化服務方案

對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。北京人事檔案數(shù)字化加工

    云展示管理系統(tǒng)是在響應GJ所倡導的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南這類需要對外展示的編研成果，上傳至云平臺。之后，借助web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等來對外展示、宣傳。運用云展示系統(tǒng)后，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，邁入檔案數(shù)字化階段，進而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式，這與當下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且，依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升，影響力也進一步擴大，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益。 北京人事檔案數(shù)字化加工