四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關規(guī)定。應急響應與災難恢復:制定應急響應計劃,明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試,確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統(tǒng)。以圖搜圖查詢:該功能借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務 。江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設置
全宗管理:維護系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據(jù)門類特點靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統(tǒng)中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統(tǒng)中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權限。配置管理:系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。 云南本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務高效存儲:通過數(shù)字化處理和壓縮技術,實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲,節(jié)省存儲空間并提高存取速度。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術的檔案管理系統(tǒng),旨在實現(xiàn)對高校聲像檔案的數(shù)字化和智能化管理。
系統(tǒng)設有多個資料展示與交互模塊?!皥D片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn),還支持在線預覽圖片資料詳情?!耙粢曨l”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情?!皩n}”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫,供檔案管理員使用。該系統(tǒng)的適用對象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業(yè)務單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業(yè)檔案科室。 高、級查詢:系統(tǒng)以檢索為基礎,能添加檢索條件,用戶可對檢索項進行自定義設置 。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
可滿足在多個不同平臺進行部署的需求。江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報:旨在方便借閱人。當有借閱需求時,借閱人可通過模塊中的借閱入口,在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預計歸還時間等關鍵信息的借閱單,提交后即可開啟借閱流程,如需紙質憑證,還可打印借閱單,實現(xiàn)線上線下協(xié)同,簡化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關鍵角色。收到借閱人申請后,迅速展開審批,既能實時同步審批結果,讓借閱人及時知曉,又能在申請不通過時,即刻反饋未通過原因,幫助借閱人改進。整個審批過程記錄在審批日志,確保嚴謹可追溯。一旦申請獲批,系統(tǒng)自動為借閱人開放查閱權限,確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下,和前面字數(shù)差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內容,突出重點。 江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話