多種數(shù)據(jù)轉換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導入、導出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。
及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應。安徽會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務”:從**檔案利用高頻事項入手,***優(yōu)化服務流程,進一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務,推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用,特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利,實現(xiàn)了“零跑腿”。 湖南在線遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示。
檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子全文,支持常規(guī)Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動提前檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務服務場景,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 嚴格的權限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。安徽會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。安徽會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
1 巡查記錄記錄庫房巡查情況 2 盤點記錄記錄庫房盤點情況 3 檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢 4 跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢 5 跨門類查詢條目查詢支持對門類進行選擇查詢 6 組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式,進行組合條件查詢 7 全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍n案錄著條目進行跨全宗查詢 8 跨庫查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔、待審核、待上報跨庫進行查詢 9 跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱﹂T類進行選擇查詢 10 組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒壊樵兡J?,進行組合條件查詢安徽會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向導,為客戶提供***的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,始終關注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務。